Si vous avez classé vos déplacements et vos dépenses et que vous êtes prêt à soumettre ces informations à votre employeur, veuillez suivre les instructions ci-dessous :

•  Avant de soumettre votre Rapport, assurez-vous que vos déplacements et vos dépenses sont tous classés correctement. Seuls les déplacements et les dépenses classés comme objectif de votre travail/équipe (« Acosta ») peuvent être inclus dans le rapport.

Vous pouvez soit regarder ce court enregistrement d'écran, soit continuer à faire défiler l'écran pour lire les instructions :

Android:

iOS:

Étape 1 : Sélectionnez l'onglet "Rapports" de l'application.

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

Étape 2 : Commencer un nouveau rapport

Pour Android, cliquez sur le bouton "+" dans le coin inférieur droit et sélectionnez "Créer un nouveau rapport".

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

Pour iOS, cliquez sur "+ Nouveau" dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Donnez un titre au rapport

Appuyez sur le champ Titre du rapport et le curseur apparaîtra pour que vous puissiez ajouter/modifier le texte (nous vous recommandons de saisir les dates de la période du rapport).

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

Étape 3 : Vous pouvez maintenant ajouter des déplacements et des dépenses à votre rapport. Basculez entre Voyages et Dépenses en appuyant sur le bouton pour sélectionner la vue dont vous avez besoin (utilisez la vue Déplacements par défaut si votre entreprise ne vous rembourse pas pour vos dépenses).

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

Étape 4 : Appuyez sur le bouton vert Ajouter des déplacements (cela vous amènera à un nouvel écran illustré à l'étape 5).

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

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Étape 5a : Ici, vous utiliserez les filtres en haut (Non classifié et Plage de date) pour localiser les déplacements que vous devez soumettre.

Appuyez sur Non classifié pour commencer. Vous sélectionnerez ensuite votre objectif de travail (comme Everlance ou Acosta)

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

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Étape 5b : Maintenant, utilisez le filtre Plage de date en haut à côté de l'objectif que vous venez de sélectionner. Sélectionnez les dates pré remplies ou choisissez "Personnalisé" en bas pour choisir la vôtre.

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

Étape 6 : Cliquez sur Tout Ajouter dans le coin inférieur droit (les chiffres entre parenthèses sur le bouton Tout Ajouter correspondent au nombre de voyages/transactions trouvés correspondant aux filtres que vous avez choisis).

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: 

Étape 6 : Est-ce que tout semble prêt à partir maintenant ? Sélectionnez "Soumettre" (l'écran suivant vous donne la possibilité d'ajouter une note si vous en avez besoin). Si vous voyez le meesage "Opération réussi!", alors vous savez qu'il a été soumis avec succès.

a. Éxemple Android:                                     

      b. Éxemple iOS:

Astuce de pro: s'il n'y a pas de valeur de $ à côté de votre valeur de kilométrage, ne vous inquiétez pas. Cela signifie que votre entreprise calcule votre taux de remboursement en dehors de l'application, mais que vous soumettez toujours des kilométrages remboursables.

Étape 6 : Vous pouvez suivre le statut de votre rapport en consultant l'onglet "Rapports" une fois qu'il a été soumis.

Dans cet exemple, le rapport a été soumis mais doit encore être approuvé/rejeté.

a. Éxemple Android:                                          b. Éxemple iOS: