Qu'est-ce qu'un véhicule du plan FAVR (véhicule de base) ? (What is a FAVR Plan Vehicle (Base Vehicle)?)

Les programmes FAVR sont conçus pour indemniser équitablement les employés pour les coûts liés à la possession et à l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles. Cependant, il n’est pas possible de créer un programme FAVR personnalisé pour chaque conducteur en fonction de son véhicule spécifique. L’IRS exige que les caractéristiques d’un véhicule de l’année modèle actuelle soient utilisées comme base pour rembourser les employés.

Une entreprise sélectionne un véhicule de référence, sous la direction d’Everlance, afin de calculer les taux fixes et variables pour les membres d’un programme de remboursement FAVR. Voici quelques exemples de son fonctionnement :

• Liquor Services Inc. dispose de deux équipes, A) Distributeurs et B) Superviseurs. Nous avons besoin d’un programme FAVR pour chaque équipe.
• Les employés du groupe A utilisent principalement des camions en raison de l’espace nécessaire pour la livraison des produits ; nous baserons donc leur programme FAVR sur un Chevrolet Silverado 1500 de 2024.
• Les employés du groupe B doivent se rendre rapidement à des réunions entre différentes villes et superviser plusieurs magasins ; une berline est plus adaptée pour ce travail, nous baserons donc leur programme FAVR sur une Toyota Camry de 2024.

Cela signifie que tous les employés sont indemnisés pour les coûts fixes (amortissement, assurance, immatriculation et taxes) et les coûts variables (carburant, huile, entretien, etc.) comme s’ils conduisaient le véhicule de référence. Toutefois, un employé peut choisir de conduire n’importe quel véhicule qu’il possède actuellement. Le choix du véhicule à conduire est indépendant du montant du remboursement. Même si un employé achète un nouveau véhicule, cela n’affectera pas son remboursement basé sur le véhicule de référence.

Changer de véhicule pourrait cependant avoir un impact sur la fiscalité de votre remboursement kilométrique (cliquez ici pour en savoir plus sur le calcul des taxes).

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