Vous vous interrogez sur la conformité d'un conducteur ? En tant qu'administrateur, pouvoir consulter l'historique de conformité de vos membres d'équipe est essentiel pour organiser et informer votre équipe. Ces données vous aident à repérer d'éventuels problèmes ou tendances de non-conformité, garantissant que chacun respecte les exigences nécessaires en matière de permis, d'assurance et de véhicules.
Pour savoir comment consulter l'historique de conformité de votre équipe, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le Tableau de bord de l'équipe.
Étape 2 : Cliquez sur 'Conformité' dans le menu de gauche.
Étape 3 : Ici, vous verrez un aperçu du statut de conformité de vos équipes.
Remarque : La 'Conformité des véhicules' concerne uniquement les programmes FAVR. Les programmes Accountable Plan doivent toujours afficher "Conforme" et les programmes CPM "N/A".
Étape 4 : Pour savoir pourquoi un membre n'est pas conforme, survolez le statut 'Non conforme' pour la conformité des documents ou des véhicules. Une boîte noire apparaîtra.
Dans cet exemple, le modèle du véhicule de l'employé est plus ancien que l'âge maximum requis pour la conformité des véhicules du programme.
Étape 5 : Pour consulter l'historique complet d'un employé, cliquez sur 'Voir l'historique' à droite de l'écran.
Étape 6 : Cela ouvrira le volet Historique de conformité, où vous pourrez voir les dates et les raisons de non-conformité des soumissions précédentes.
Veuillez noter que la non-conformité aux exigences des documents a des conséquences différentes de la non-conformité aux exigences des véhicules. Vous pouvez en savoir plus ici.
Voilà ! Vous savez maintenant comment consulter l'historique de conformité de vos membres d'équipe.
Astuce !
Pour voir facilement les membres non conformes, utilisez le bouton de filtrage en haut pour trier vos membres par statuts de conformité rejetés.
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