Les administrateurs ont désormais la possibilité de contrôler entièrement les tags dans les paramètres de leur compte. Par défaut, le commutateur pour les tags sera activé, permettant aux conducteurs et aux gestionnaires de les utiliser comme d'habitude. Cependant, les administrateurs peuvent choisir de désactiver cette fonctionnalité si souhaité.
Pour apprendre à gérer les paramètres des Tags, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le Tableau de bord Équipe .
Étape 2 : Cliquez sur 'Paramètres de l'équipe'.
Étape 3 : Cliquez sur 'Tags'.
Étape 4 : Pour désactiver les Tags, cliquez sur 'Modifier les paramètres'.
Étape 5 : Vous avez deux options pour contrôler les tags ici. Le premier commutateur contrôle la visibilité des tags pour tous les membres de l'équipe.
Lorsque ce commutateur est désactivé (gris) :
- Les conducteurs ne pourront plus ajouter de tags à leurs trajets ou dépenses.
- Les tags existants sur les trajets ou dépenses resteront visibles, mais les conducteurs ne pourront pas en ajouter de nouveaux.
- Le champ Tag sera caché dans les détails des trajets/dépenses de vos membres.
Étape 6 : Si vous souhaitez que votre équipe utilise les tags mais empêche la création de leurs propres tags, le second commutateur est ce dont vous avez besoin. Lorsque ce commutateur est activé (vert), les gestionnaires de vos équipes et sous-équipes peuvent créer et utiliser des tags personnalisés. Cependant, si il est désactivé (gris), ils ne pourront pas créer des tags pour leurs sous-équipes, et les conducteurs ne verront pas ces tags dans les détails de leurs dépenses et trajets.
Voilà ! Maintenant vous savez comment gérer les tags de votre équipe.
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