Comment gérer les paramètres de catégorie dans votre organisation et vos sous-équipes (How to Manage Category Settings Across Your Organization and Sub-teams)

Les administrateurs ont désormais la possibilité de contrôler entièrement les catégories dans les paramètres de leur compte. Par défaut, le bouton pour les catégories sera activé, permettant aux conducteurs et aux responsables de les utiliser comme d'habitude. Cependant, les administrateurs peuvent choisir de désactiver cette fonctionnalité si désiré.

Pour savoir comment gérer les paramètres des catégories, suivez les étapes ci-dessous : 

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le Tableau de bord de l'équipe. 

Étape 2 : Cliquez sur 'Paramètres de l'équipe'. 

Étape 3 : Cliquez sur 'Catégories'. 

Étape 4 : Pour désactiver les catégories, cliquez sur 'Modifier les paramètres'. 

Étape 5 : Vous avez deux options pour contrôler les catégories ici. Le premier bouton contrôle la visibilité des catégories pour tous les membres de l'équipe.

Lorsque ce bouton est désactivé (gris) :

• Les conducteurs ne pourront plus ajouter de catégories à leurs dépenses.
• Les catégories existantes sur les dépenses resteront visibles, mais les conducteurs ne pourront pas en ajouter de nouvelles.
• Le champ de catégorie sera masqué dans les détails des dépenses de vos membres.

Étape 6 : Si vous souhaitez que votre équipe utilise des catégories mais les empêcher de créer les leurs, le deuxième bouton est ce dont vous avez besoin. Lorsque ce bouton est activé (vert), les responsables de vos équipes et sous-équipes peuvent créer et utiliser des catégories personnalisées. Cependant, si ce bouton est désactivé (gris), ils ne pourront pas créer de catégories pour leurs sous-équipes et les conducteurs ne verront pas ces catégories dans les détails de leurs dépenses.

C'est tout ! Maintenant, vous savez comment gérer les catégories de votre équipe.

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