Simplifiez le processus de soumission des rapports pour vos employés en intégrant des plannings dans votre programme.
Les administrateurs peuvent rationaliser le flux de travail en ajoutant des plannings pour garantir la création automatique de rapports brouillons alignés avec le programme de remboursement ou de paie de votre entreprise. Cette fonctionnalité élimine le besoin pour les employés de créer manuellement des rapports avec les dates correctes et de catégoriser les kilomètres/dépenses. En ajoutant un planning à votre programme, les administrateurs offrent à leurs conducteurs la commodité de voir les rapports brouillons générés automatiquement.
Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à ajouter un planning à votre programme :
Étape 1: Pour appliquer un planning à un programme, allez dans 'Paramètres d'équipe'.
Étape 2: Sélectionnez 'Programmes'.
Étape 3: Sélectionnez le programme auquel vous souhaitez ajouter un planning dans la liste des programmes.
Étape 4: Cliquez sur le menu déroulant 'Calendrier Variable' et choisissez la fréquence de vos rapports. Si vous avez besoin de modifier ou de créer un nouveau planning, cliquez ici.
Étape 5: Cliquez sur le bouton 'Enregistrer' situé dans le coin supérieur droit, et votre planning sera enregistré dans votre programme!
Vos employés, dans le programme assigné, recevront désormais des rapports automatiques basés sur le planning du programme.
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