Les rapports exceptionnels sont des rapports soumis en dehors d'une période de paie régulière, ils n'apparaîtront donc pas dans la vue actuelle de la « Période de paie ».
Pour apprendre à approuver, rejeter ou déplacer des rapports vers une autre période de paie, suivez les instructions étape par étape ci-dessous :
Étape 1 : Accédez au Tableau de bord de l'équipe.
Étape 2 : Cliquez sur 'Remboursements'.
Étape 3 : Sélectionnez 'Rapports exceptionnels'.
Étape 4 : Après avoir sélectionné Rapports exceptionnels, choisissez le filtre dont vous avez besoin pour trouver vos rapports. Choisissez Besoin d'approbation pour les rapports en attente de votre approbation, mais Tous affichera tous les rapports exceptionnels soumis par les conducteurs.
Étape 5 : Cliquez sur le filtre que vous souhaitez afficher et il affichera tous les rapports individuels correspondant à votre filtre.
Étape 6 : Sélectionnez la coche à côté du rapport, puis choisissez Approuver, Rejeter ou Déplacer vers la période de paie.
Étape 7 : Si un rapport a été rejeté, il sera retourné (ainsi que toutes vos notes) au membre de l'équipe afin qu'il puisse apporter les modifications nécessaires et soumettre à nouveau le rapport pour approbation.
Si un rapport doit être déplacé vers une autre période de paie, sélectionnez la nouvelle période de rapport et cliquez sur 'Terminé'.
Étape 8 : Si vous souhaitez examiner un rapport individuel, sélectionnez le rapport où vous pouvez consulter les détails du voyage et des dépenses. Si vous souhaitez approuver ou rejeter individuellement, vous devrez sélectionner 'Approuver' ou 'Rejeter' en haut à droite.
Astuce : Si vous avez besoin de laisser une note sur un rapport (par exemple poser une question sur un voyage ou une dépense), tapez dans la zone de commentaire à droite de la page du rapport qui dit Commentaires & Activité. Le membre de l'équipe sera alors notifié par e-mail ainsi que par une notification dans l'application Everlance.
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