L'efficacité est cruciale dans la gestion des rapports pour toute entreprise. Parfois, il est nécessaire de rejeter en masse des rapports pour maintenir l'exactitude et la conformité. Dans ce guide, nous vous montrerons comment rejeter efficacement des rapports en masse en utilisant des filtres et notre nouvelle fonctionnalité, les Drapeaux. Cela vous fait gagner du temps et garantit un processus de reporting fluide.
Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à rejeter des rapports en masse :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le Tableau de bord de l'équipe.
Étape 2 : Cliquez sur 'Remboursements'.
Étape 3 : Sélectionnez la 'Période de paie' pour laquelle vous souhaitez examiner les rapports.
Étape 4 : Cliquez sur la case à côté de chaque rapport que vous souhaitez rejeter. Pour rejeter tous les rapports, sélectionnez la case à côté de 'Nom des membres' pour sélectionner tous les rapports de cette période de paie.
Étape 5 : Cliquez sur 'Rejeter'.
Étape 6 : Ajoutez un commentaire pour que vos conducteurs comprennent pourquoi le rapport a été rejeté et cliquez sur 'Rejeter'.
Conseil pro : Pour faciliter le rejet en masse des rapports, appliquez des drapeaux pour filtrer et gérer vos rapports aberrants.
Étape 7 : Cliquez sur 'Filtres'.
Étape 8 : Cliquez sur le filtre 'Drapeau'.
Étape 9 : Si vous souhaitez appliquer tous vos Drapeaux, cliquez sur 'Tous les rapports signalés' ; sinon, sélectionnez le Drapeau ou les Drapeaux spécifiques que vous souhaitez appliquer. Vos rapports seront automatiquement mis à jour en fonction des Drapeaux filtrés.
Étape 10 : Vous pouvez rejeter les rapports individuellement ou rejeter en masse les rapports qui ont été signalés.
Pour en savoir plus sur la manière dont les Drapeaux peuvent accélérer votre reporting, consultez les articles ci-dessous :
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