Étendre votre équipe sur Everlance est un jeu d'enfant. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus d'invitation et d'intégration de nouveaux membres à Everlance.
Étape 1 : Accédez au 'Tableau de bord d'équipe.
Étape 2 : Cliquez sur 'Membres' depuis le côté gauche de votre écran.
Étape 3 : Cliquez sur 'Inviter des membres'.
Étape 4 : Saisissez les emails des membres que vous souhaitez inviter. Si vous ajoutez plusieurs membres pour le même rôle, séparez leurs adresses email par une virgule. Pour apprendre à inviter plusieurs membres via un fichier CSV, cliquez ici.
Astuce : Nous recommandons d'ajouter d'abord vos administrateurs, ensuite vos managers, et enfin vos "membres de l'équipe" après que les administrateurs et les managers aient rejoint avec succès.
Étape 5 : Ensuite, sélectionnez leurs 'Rôles'. Pour connaître les différences entre les rôles d'équipe cliquez ici.
Étape 6 : Sélectionnez leur 'Équipe'.
Étape 7 : Enfin, sélectionnez leur 'Programme'. Assurez-vous de choisir le bon programme car cela déterminera comment vos employés sont remboursés.
Un programme au coût par kilomètre (CPM), est une méthode utilisée par certaines entreprises pour calculer et rembourser les frais de déplacement en fonction du nombre de kilomètres parcourus.
Ce type de programme est populaire car il simplifie le processus de remboursement et offre un moyen simple et équitable de compenser les frais de déplacement professionnels des employés.
Un programme FAVR est un programme de remboursement plus sophistiqué. Le programme FAVR d’Everlance tient compte des coûts fixes locaux liés à la possession du véhicule (amortissement, taxes, assurances, etc.) et des coûts variables d’exploitation (carburant, entretien, pneus, etc.) pour créer un taux de remboursement personnalisé pour chaque conducteur.
Étape 8 : Cliquez sur 'Envoyer les invitations'.
*Si votre membre de l'équipe ne voit pas votre invitation, assurez-vous qu'il vérifie son dossier de courriers indésirables.
FAQ :
Comment puis-je gérer mes invitations ?
Sur la même page, vous verrez la liste des utilisateurs avec des invitations en attente. Cela signifie que vous avez envoyé l'invitation, mais qu'elle n'a pas encore été acceptée.
- Cliquez sur "X" si vous devez supprimer l'invitation.
- Cliquez sur "Renvoyer l'invitation" si vous devez l'envoyer à nouveau (demandez au nouveau membre de vérifier son dossier de courriers indésirables s'il ne reçoit pas l'invitation par email).
Comment puis-je modifier le rôle, l'équipe ou le programme d'un membre ?
Depuis la page Membre :
- Sélectionnez le membre que vous souhaitez modifier en cliquant sur la case à gauche du nom de l'utilisateur.
- Choisissez de modifier le rôle, l'équipe ou le programme.
- Sélectionnez votre nouveau programme et choisissez 'Mettre à jour le(s) membre(s).'
Assistance clientèle
Vous avez des questions ? Nous adorons vous entendre !
Email : Support@Everlance.com
Téléphone : (872) 814-6308 États-Unis
(877) 704-2687 Canada
Nos heures de bureau sont de 9h à 17h du lundi au vendredi et de 9h à 13h EST le week-end.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.