Comment ajouter, archiver et mettre des membres en congé (How to Add, Archive, and Place Members on Leave)

Étape 1 : Depuis le tableau de bord de l'équipe, cliquez sur 'Membres' sur le côté gauche de votre écran. 

Étape 2 : Cliquez sur 'Inviter des membres' dans le coin supérieur droit de votre écran.

Étape 3 : Commencez par entrer l'adresse e-mail de votre employé. Sélectionnez le rôle, l'équipe et le programme auxquels il appartient et cliquez sur ‘Envoyer les invitations’.

Veuillez noter que si vous invitez plusieurs membres à la fois, vous devrez séparer leurs e-mails par une virgule, et sachez que le rôle, l'équipe et le programme que vous avez sélectionnés s'appliqueront à tous les membres que vous avez saisis ci-dessus.

Étape 4 : Une fois que le conducteur a accepté l'invitation, vous pouvez vous rendre dans l'onglet Membres, sélectionner le profil du conducteur, puis entrer ses informations personnelles telles que son état, son code postal, son identifiant d'employé, etc. Ces détails ne sont pas requis pour les programmes CPM, mais ils peuvent aider à identifier l'employé. 

 

Étape 1 : Allez à l'écran 'Membres' sur le tableau de bord de l'équipe.

Étape 2 : Trouvez le profil du conducteur à supprimer du programme. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour rechercher votre employé par nom, e-mail et identifiant d'employé. 

Étape 3 : Cliquez sur le profil du membre de l'équipe et allez dans 'Informations sur le membre'.

Étape 4 : Faites défiler vers le bas dans la section 'Archiver le membre', entrez leur date de fin et cliquez sur 'Enregistrer' au bas de votre écran. Si la date de fin est le jour même ou dans le passé, le conducteur ne sera plus visible sur la page des Membres, sauf si vous effectuez une recherche avec la barre de recherche.

Après leur date de fin, le conducteur aura toujours accès à l'application Everlance et à ses données historiques afin qu'il puisse exporter et soumettre des rapports avec son kilométrage restant pendant une période de grâce de 30 jours.  

Assurez une gestion fluide de la main-d'œuvre ! Que ce soit pour des vacances, des raisons personnelles ou des problèmes de santé, suivez ces étapes pour mettre votre membre en congé.

Étape 1 : Allez sur la page 'Membres' .

Étape 2 : Cliquez sur le profil de l'utilisateur, puis dans 'Informations sur le membre' entrez une date de fin de travail future.

Cela permet à l'employé de rester actif dans le système sans perdre d'accès à ses informations historiques, tout en prenant des congés.