Comment inviter en masse des membres de l'équipe via CSV (How to Bulk Invite Team Members via CSV) – Centre d'aide Everlance

Si vous devez attribuer une équipe et un rôle lors de l'invitation ou si vous avez de nombreux utilisateurs à inviter sur la plateforme Everlance, cette fonctionnalité vous fera gagner du temps et des efforts en éliminant le besoin de basculer entre les onglets et d'ajouter manuellement des utilisateurs via une invitation par email.

Pour apprendre à inviter plusieurs membres d'équipe en même temps, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Depuis le tableau de bord de l'équipe, cliquez sur le bouton 'Membres' dans le menu de gauche.

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Étape 2 : Cliquez sur 'Inviter des membres.'

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Étape 3 : Cliquez sur 'Télécharger CSV.'

Étape 4 : Créez votre propre fichier CSV ou cliquez sur 'Télécharger le modèle CSV' pour commencer. Pour des conseils sur la mise en forme de votre fichier CSV, cliquez ici.

Astuce pro : Si vous avez des informations supplémentaires que vous souhaitez ajouter à vos membres, utilisez la dernière colonne intitulée 'meta_example1'. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour catégoriser des informations comme les départements (par exemple, 'meta_department') et saisir des données pertinentes telles que ventes, support client, finances, etc. Cliquez ici pour en savoir plus.

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Étape 5 : Une fois votre fichier prêt, téléchargez le document.

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Étape 6 : Cliquez sur le bouton 'Envoyer les invitations' .

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Étape 7 : Un message de chargement apparaîtra où vous aurez l'option d'annuler le téléchargement ou de quitter la page pendant le chargement.

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Étape 8 : Si vous attendez que le fichier se télécharge, vous recevrez ensuite un message de confirmation.

Vous avez terminé d'inviter vos membres d'équipe en masse. Ils recevront bientôt une invitation par email pour rejoindre Everlance. S'ils ne trouvent pas l'email, suggérez-leur de vérifier leur dossier spam/courrier indésirable. Alternativement, ils peuvent garantir un processus fluide en téléchargeant l'application Everlance et en s'inscrivant avec leur email professionnel. Cela les amènera à rejoindre leur équipe Everlance respective au sein de l'application.

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