Comment contrôler le suivi des voyages de longue session (How to Control Long Session Trip Tracking)

Si vous souhaitez voir l’adresse ou le nom de l’emplacement de chaque arrêt de travail effectué par un chauffeur, vous devriez désactiver cette fonctionnalité. De nombreuses équipes apprécient ces données détaillées pour la responsabilité et l'analyse commerciale.

Vous devriez également désactiver ce paramètre si vous avez configuré une exclusion des trajets domicile-travail avec le type de trajet "Premier et dernier". Sinon, si un chauffeur utilise "Session longue", toute sa session sera déduite comme son trajet domicile-travail.

Nous recommandons de laisser ce paramètre activé uniquement si les arrêts individuels effectués par les chauffeurs ne vous importent pas et si vous ne déduisez pas les trajets domicile-travail du kilométrage remboursable. Cela peut aider les chauffeurs à gagner du temps en réduisant le nombre de trajets qu'ils doivent gérer dans Everlance.

Par défaut, toutes les équipes ont le suivi des trajets en session longue activé.

Voici les étapes pour le désactiver :

1. Accédez à votre tableau de bord d'équipe et allez dans Paramètres d'équipe > Préférences de compte
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez le paramètre "Suivi des trajets en session longue" environ à mi-chemin
3. Basculez l'interrupteur sur "OFF"
4. Cliquez sur "Enregistrer" dans le coin supérieur droit de la section Suivi des trajets en session longue

Le changement sera immédiatement appliqué à votre compte et tous les membres de l'équipe pourront choisir "Session longue" comme style de suivi s'ils le souhaitent.

Si vous désactivez le suivi des trajets en session longue

Si un trajet est démarré et qu’un chauffeur reste au même endroit pendant une courte période, l’application enregistrera un arrêt et mettra automatiquement fin au trajet en cours. Cela ne dépend pas de si le chauffeur a démarré manuellement le suivi dans Everlance ou si l’application a automatiquement capturé son trajet.

• Les chauffeurs verront chaque arrêt comme un trajet séparé dans Everlance qu’ils devront peut-être classifier et ajouter à un rapport pour remboursement

  • Pour réduire le nombre de trajets à classifier, nous recommandons à chaque chauffeur de configurer ses heures de travail. Cette fonctionnalité classera automatiquement tous les trajets effectués pendant les heures spécifiées sous le but d'équipe spécifié.

  • Bien qu’il puisse y avoir un peu plus de travail pour les chauffeurs, cela aide à s’assurer qu’ils sont payés correctement car le bon nombre de kilomètres sera déduit pour leur trajet domicile-travail.

• Les managers verront les détails de chaque trajet classifié comme travail

Votre équipe ne verra également pas l’option de choisir un style de suivi automatique dans les paramètres de suivi de leur application.

Si vous gardez le suivi des trajets en session longue activé

Les chauffeurs peuvent changer leur style de suivi automatique de "Trajets individuels" (par défaut) à "Session longue" s'ils le souhaitent.

Dans ce cas, l’application enregistrera un arrêt et mettra automatiquement fin au trajet en cours uniquement si le chauffeur reste au même endroit pendant une période prolongée. S’il ne fait qu’un "arrêt rapide", le suivi continuera et ne considèrera pas l’emplacement comme un véritable arrêt. Cela ne dépend pas de si le chauffeur a démarré manuellement le suivi dans Everlance ou si l’application a automatiquement capturé son trajet.

• Les chauffeurs ne verront pas de trajets séparés dans Everlance pour les arrêts courts, ce qui peut réduire le nombre de trajets qu’ils doivent classifier et ajouter à un rapport pour remboursement

• Les managers verront les détails de chaque trajet classifié comme travail, y compris la carte complète du trajet, mais pas l’adresse ou le nom des lieux favoris des arrêts courts le long du chemin