La fonctionnalité d'exclusion des trajets domicile-travail permet aux équipes d'exclure ces trajets du kilométrage total des employés. En activant cette fonctionnalité, vous pouvez exclure les trajets domicile-travail du kilométrage remboursable de vos membres d'équipe, conformément au type d'exclusion sélectionné.
Qu'est-ce qu'un trajet domicile-travail ?
Un trajet domicile-travail correspond à la distance aller-retour entre votre domicile et votre lieu de travail (par exemple, 3 km du domicile au bureau et 3 km du bureau au domicile = 6 km au total).
Comment fonctionnent les différents types d'exclusion ?
Il existe 2 façons d'exclure les trajets domicile-travail du kilométrage professionnel de vos membres d'équipe. Le type d'exclusion définit la manière dont les trajets sont déduits.
Quotidienne
Le trajet domicile-travail est déduit du kilométrage total de la journée.
Exemple :
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Vous parcourez un total de 100 km en une journée, ce qui correspond à votre kilométrage brut.
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Votre trajet domicile-travail est de 20 km
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100 km (kilométrage brut) - 20 km (trajet domicile-travail) = 80 km
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Votre kilométrage net = 80 km
Premier et dernier
Le trajet domicile-travail est déduit du premier et du dernier trajet de la journée.
Exemple :
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Votre premier trajet de la journée est de 10 km. Votre dernier trajet de la journée est de 15 km.
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Votre trajet domicile-travail est de 20 km.
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10 km (la moitié de votre trajet domicile-travail) seront déduits de votre premier trajet.
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10 km (la moitié de votre trajet domicile-travail) seront déduits de votre dernier trajet.
Comment configurer l'exclusion des trajets domicile-travail
Instructions étape par étape pour les administrateurs d'équipe :
Étape 1 : Accédez au tableau de bord Web.
Étape 2 : Cliquez sur 'Tableau de bord d'équipe'.
Étape 3 : Cliquez sur 'Paramètres d'équipe'.
Étape 4 : Cliquez sur 'Préférences du compte'.
Faites défiler jusqu'à la section Exclusion des trajets domicile-travail.
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Activez le bouton bascule d'exclusion des trajets domicile-travail.
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Spécifiez un montant par défaut pour le trajet aller-retour si un membre n’a pas de trajet personnalisé défini.
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Cochez "Utiliser les montants spécifiques aux membres pour les trajets lorsque disponible" si vous souhaitez permettre différents montants pour les trajets des différents membres de l'équipe ; sinon, laissez cette option décochée.
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Si "Utiliser les montants spécifiques aux membres pour les trajets lorsque disponible" est activé, en tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le trajet d’un membre dans le Tableau de bord de l'équipe > Onglet Membres > Sélectionnez un membre > Trajet.
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Si "Permettre aux membres de modifier le montant de leur trajet" est activé, les conducteurs peuvent modifier leur trajet dans leur Profil & Paramètres.
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Sélectionnez 'Plus d'options' si vous souhaitez utiliser le type de trajet Quotidien ou Premier & dernier , comme décrit ci-dessus.
Étape 5 : Assurez-vous de cliquer sur 'Enregistrer' dans le coin supérieur droit pour sauvegarder toutes vos modifications
Terminé ! Excellent travail.
Comment calculons-nous le montant de l’exclusion du trajet qui est soustrait d’un rapport ?
Pour le type d’exclusion de trajet "Quotidien" :
En général, l’exclusion de trajet est calculée avec cette formule :
Exclusion de trajet = Exclusion quotidienne x nombre de jours avec trajets.
Cependant, les jours où la personne conduit moins que ce montant, nous ne déduisons que ce qui est effectué (afin que les utilisateurs n’aient pas de kilométrage négatif). Everlance soustrait l’exclusion quotidienne de manière dynamique en fonction du kilométrage quotidien d’un membre de l’équipe.
Décomposons cela :
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Les jours où un membre de l’équipe conduit plus que son exclusion quotidienne, l’exclusion complète sera soustraite. Par exemple, si l’exclusion quotidienne est de 10 km et que la personne a conduit 15 km, nous soustrayons uniquement les 10 km complets pour ce jour-là.
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Les jours où la personne conduit moins que l’exclusion quotidienne, nous soustrayons uniquement le montant parcouru. Par exemple, si l’exclusion quotidienne est de 10 km mais que la personne n’a conduit que 4 km, nous ne soustrayons que 4 km pour ce jour-là.
En savoir plus sur comment fonctionne le trajet pour les conducteurs.
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