Comment identifier les employés qui n'ont pas configuré le dépôt direct (How to Identify Employees Who Haven't Set Up Direct Deposit)

Souhaitez-vous savoir facilement quels employés ont ou n'ont pas configuré leur dépôt direct ? Cet article vous montrera comment ! Bien que le tableau de bord de l'équipe n'offre pas un moyen direct de notifier les employés, il vous permet de télécharger un fichier CSV et de filtrer ceux qui n'ont pas terminé la configuration. À partir de là, vous pouvez copier et coller leurs adresses e-mail pour les notifier en masse ou individuellement, ou partager la liste avec les managers pour un suivi.

Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à télécharger une liste des statuts de dépôt direct de votre équipe :

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le tableau de bord de l'équipe.

Étape 2 : Accédez à la section 'Membres' sur le côté gauche de votre écran. 

Étape 3 : Dans le tableau des membres, recherchez la nouvelle colonne 'Dépôt direct', qui affiche le statut comme 'Connecté' ou 'Non connecté'.

Si vous ne voyez pas la colonne 'Dépôt direct', cliquez sur 'Modifier les colonnes' et sélectionnez 'Dépôt direct' pour l’ajouter au tableau des membres.

Étape 4 : Vous pouvez notifier les membres de l'équipe qui n'ont pas configuré leur dépôt direct en utilisant cette liste pour leur envoyer un e-mail.

Sinon, vous pouvez générer un fichier CSV ou Excel pour filtrer facilement ceux qui n'ont pas terminé la configuration. Pour ce faire, cliquez sur 'Exporter'. 

Étape 5 : Ensuite, choisissez 'Inclure toutes les colonnes' pour vous assurer que la colonne 'Dépôt direct' fait partie de votre exportation.

Étape 6 : Sélectionnez votre format de fichier. 

Étape 7 : Cliquez sur 'Exporter les données'. 

Étape 8 : Ensuite, ouvrez le fichier dans votre programme préféré. Filtrez la colonne 'Dépôt direct' par 'Non connecté' pour identifier les employés qui doivent encore configurer leur dépôt direct.

Rappel : Bien que vous ne puissiez pas notifier directement les employés depuis le tableau de bord, vous pouvez suivre ces étapes :

• Envoyer un e-mail de masse en copiant les adresses e-mail depuis le fichier.
• Partager la liste avec les managers pour un suivi.
• Contacter individuellement les employés par e-mail.

Et voilà ! Vous pouvez maintenant localiser facilement les employés qui doivent configurer leur dépôt direct et prendre les mesures nécessaires pour leur rappeler.

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