Vous recherchez un moyen rapide et flexible d'émettre des remboursements pour les conducteurs ? Découvrez Everlance Wallet* — conçu pour vous donner un accès et une visibilité sur votre processus de paiement, le tout depuis le même tableau de bord où vous approuvez les rapports des conducteurs.
La première étape consiste à postuler et, une fois approuvé, créer un Wallet*. Situé dans le tableau de bord, ce compte courant professionnel est fourni par Lincoln Savings Bank, membre de la FDIC.
Une fois que le Wallet a été créé après approbation, les administrateurs peuvent facilement gérer le financement des paiements afin de pouvoir effectuer des paiements pour des rapports individuels et couvrir l'intégralité des périodes de paie en quelques clics.
Actuellement, vous devez d'abord contacter votre gestionnaire de la réussite client ou nous envoyer un e-mail à Success@everlance.com pour voir le Wallet dans votre tableau de bord.
Une fois que vous avez accès à l'onglet Wallet dans le tableau de bord, vous devrez rassembler les informations suivantes pour compléter ce processus unique :
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Informations sur l'entreprise — Nom légal, adresse et numéro d'identification de l'employeur (EIN).
- Le EIN est fréquemment utilisé dans les documents fiscaux (par exemple, une déclaration de revenus ou une demande de prêt).
- Informations sur l'officier — Coordonnées et numéro de sécurité sociale pour un responsable inscrit sur le compte.
- Informations sur le propriétaire bénéficiaire — Coordonnées et numéro de sécurité sociale pour toute personne possédant plus de 25 % de l'entreprise.
Pourquoi ces informations sont-elles requises
- Ce compte de dépôt est soumis à la réglementation bancaire standard, y compris les exigences de "connaître votre client" (KYC) pour les mesures de lutte contre le blanchiment d'argent.
- Les règles de diligence raisonnable du FFIEC exigent des informations fiscales pour tous les propriétaires bénéficiaires, basées sur les exigences de FinCEN, un bureau du Trésor américain.
Une fois que vous avez ces informations prêtes, suivez les étapes ci-dessous pour démarrer une demande afin d'ouvrir votre Wallet et commencer à gérer vos fonds facilement.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le 'Tableau de bord d'équipe'.
Étape 2 : Cliquez sur 'Wallet' sur le côté gauche de votre écran.
Étape 3 : Avant de postuler pour le Wallet, assurez-vous d'avoir lu et compris les Conditions Générales d'Everlance. Cochez simplement la case ci-dessous lorsque vous êtes prêt à confirmer votre accord.
Étape 4 : Ensuite, cliquez sur 'Ouvrir un Wallet'.
Étape 5 : Pour commencer, nous avons besoin de quelques informations de base sur votre entreprise. Veuillez fournir des détails tels que le nom juridique de l'entreprise, un nom commercial (facultatif), le numéro d'identification de l'employeur, le secteur d'activité et le numéro de téléphone. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Continuer' en bas de l'écran.
Étape 6 : Ensuite, fournissez des informations supplémentaires sur l'entreprise, y compris l'année de constitution, l'état de constitution et le type d'entité. Vous devrez également indiquer si l'officier ou l'un des propriétaires est un ressortissant non américain.
Étape 7 : Ensuite, entrez les coordonnées d'un responsable de l'entreprise, y compris leur prénom et nom, titre (sélectionnez parmi les titres qualifiés fournis), numéro de téléphone, adresse e-mail, date de naissance, nationalité et numéro de sécurité sociale.
Étape 8 : Ensuite, entrez les coordonnées du contact commercial. Cette personne est généralement responsable de la gestion des fonds dans le Wallet. Son numéro de téléphone sera utilisé pour l'authentification à deux facteurs lors de la demande de financement du wallet à partir d'une source externe via le tableau de bord. Par conséquent, le contact commercial doit également être autorisé à accéder à toute source de financement externe utilisée pour approvisionner le Wallet.
Étape 9 : Nous enverrons ensuite un code de vérification par SMS au numéro de téléphone inscrit sous 'Contact professionnel'. Veuillez entrer le code à 6 chiffres dans la case ci-dessous et cliquez sur 'Vérifier'.
Étape 10 : Ensuite, entrez les informations sur les propriétaires détenant 25 % ou plus de votre organisation. Vous devrez cocher la case confirmant que les informations que vous avez fournies sont complètes et correctes.
S'il n'y a pas de propriétaires détenant plus de 25 % de l'entreprise, vous n'avez pas besoin de fournir leurs coordonnées ou informations fiscales.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Soumettre'.
La plupart des demandes de portefeuille sont approuvées dans un délai d'un jour ouvrable (souvent plus tôt !). Si elles sont signalées pour une révision manuelle, le processus prend généralement de quelques heures à un jour, à condition qu'il n'y ait pas de problèmes. Dans de rares cas, des documents supplémentaires peuvent être demandés.
Vous recevrez ensuite un message vous indiquant si votre demande de portefeuille a été approuvée ou refusée.
Prochaines étapes...
Prêt à approvisionner votre portefeuille et à vous lancer dans un traitement des paiements sans tracas ? Cliquez ici pour découvrir les options de dépôt disponibles dans notre guide sur la façon d'ajouter des fonds à votre portefeuille.
FAQ
Les fonds du portefeuille sont-ils assurés par la FDIC ?
Oui, votre compte courant de portefeuille est un compte auprès de Lincoln Savings Bank, membre de la FDIC. L'assurance des dépôts couvre la faillite d'une banque assurée. Selon les règles de la FDIC, tous les dépôts détenus par une société, un partenariat ou une entité non constituée en société (y compris une organisation à but lucratif ou non lucratif) au même établissement bancaire sont additionnés et assurés jusqu'à 250 000 $, séparément des comptes personnels des propriétaires ou des membres.
Où se trouvent les fonds du portefeuille ?
Bien que vous puissiez voir le solde de votre portefeuille dans votre tableau de bord, ces fonds ne sont pas situés au sein d'Everlance, car Everlance n'est pas une banque. Votre compte de dépôt professionnel de portefeuille est un compte courant fourni par Lincoln Savings Bank, membre de la FDIC.
Assistance clientèle
Vous avez des questions ? Nous adorons vous entendre !
Email : Support@Everlance.com
Téléphone : (872) 814-6308 États-Unis
(877) 704-2687 Canada
Nos heures de bureau sont de 9h à 17h du lundi au vendredi et de 9h à 13h EST le week-end.
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