Vous cherchez un moyen plus efficace de gérer les profils des membres de votre équipe ? Notre dernière fonctionnalité d'intégration des ressources humaines est conçue pour vous faire gagner du temps en synchronisant automatiquement les informations clés des employés de votre système RH directement sur le tableau de bord de l'équipe Everlance.
Une fois connecté, les modifications dans votre système RH, telles que les prénoms, noms de famille, adresses e-mail, numéros d'identification des employés, codes postaux, états et dates de fin seront mises à jour dans Everlance sous 24 heures. Vous pouvez choisir entre deux modes :
- Mettre à jour : Synchronisez les modifications sur les profils existants (par exemple, invitez manuellement les membres sur Everlance, comme vous le faites actuellement, et utilisez l'intégration RH pour synchroniser automatiquement les informations de ces membres).
- Créer et mettre à jour : Ajoute automatiquement les nouveaux membres de l'équipe et synchronise les mises à jour des profils.
Cela élimine le besoin de saisie manuelle des données ou de téléchargements CSV, rendant la gestion des membres plus facile que jamais. Par exemple, si un employé quitte l'entreprise, sa date de fin sera automatiquement reflétée dans Everlance.
Veuillez noter qu'à ce jour, certains champs comme le programme, l'équipe, le rôle et les dates de congé ne sont pas mis à jour via l'intégration.
Avec plus de 100 intégrations RH disponibles, la gestion des populations n'a jamais été aussi simple. De plus, c'est gratuit pour une durée limitée !
Si vous souhaitez connecter votre système RH à Everlance, suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte sur le Tableau de bord de l'équipe.
Étape 2 : Cliquez sur 'Paramètres de l'équipe'.
Étape 3 : Sélectionnez 'Intégrations'.
Étape 4 : Choisissez 'Profils de membres automatisés'.
Étape 5 : Cliquez sur 'Commencer'.
Étape 6 : Avant de cliquer sur 'Continuer,', assurez-vous que vous êtes un administrateur du système et que vous avez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe prêts. Si vous utilisez l'authentification unique (SSO), vous aurez besoin de vos identifiants. Une fois ces informations prêtes, cliquez sur 'Continuer' pour continuer.
Étape 7 : Sur l'écran suivant, vous verrez une brève explication des deux modes de configuration :
- Mode de mise à jour : Ce mode met automatiquement à jour les utilisateurs existants d'Everlance en fonction des données de votre système RH, y compris ceux ajoutés manuellement ou via CSV, que ce soit avant ou après l'intégration.
- Mode Créer & Mettre à jour : Ce mode crée de nouveaux utilisateurs et les met à jour automatiquement. Lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté dans votre système RH, il sera automatiquement ajouté à Everlance en tant que membre de l'équipe racine (sans programme assigné). Les administrateurs devront alors envoyer à ces membres un e-mail de bienvenue et les affecter au programme, à l'équipe et au rôle appropriés. Cela peut être fait dans la section Onboarding de la page des Membres. En savoir plus.
Voici un aperçu rapide des options de configuration. Vous pourrez revoir et sélectionner le mode qui convient le mieux à votre équipe dans les étapes suivantes. Cliquez sur 'Continuer' pour avancer.
Étape 8 : Après avoir connecté votre système RH, vous pourrez sélectionner quels membres de votre système RH doivent être ajoutés à Everlance. Vous pouvez choisir les membres en utilisant nos filtres de profils. Si aucun des filtres ne correspond à votre groupe souhaité, vous pouvez télécharger une liste d'inclusion ou d'exclusion d'e-mails. Cliquez sur 'Lier le système RH maintenant' lorsque vous êtes prêt à commencer.
Étape 9 : Sélectionnez votre système RH dans la liste ou utilisez la barre de recherche pour le trouver. Si votre système RH n'est pas répertorié, contactez votre CSM, qui pourra peut-être vous aider à l'ajouter.
Étape 10 : Suivez les instructions pour connecter votre système RH à Everlance. Chaque système RH a un ensemble d'étapes différent, alors ne vous inquiétez pas si vos étapes varient. Le processus de connexion prend seulement quelques minutes.
Étape 11 : Une fois connecté, vous serez redirigé vers la page Profils des Membres Automatisés, où vous pourrez voir le statut de votre connexion RH. Pour activer la fonctionnalité d'intégration RH, vous devrez sélectionner un mode de configuration. Cliquez sur 'Configurer' pour continuer.
Étape 12 : Ensuite, sélectionnez votre mode de configuration.
- En choisissant 'Mettre à jour', les membres que vous avez ajoutés manuellement ou invités en masse à Everlance seront automatiquement mis à jour.
- Avec le mode 'Créer et Mettre à jour', vous permettrez à votre connexion HRIS de mettre à jour les membres existants et de créer de nouveaux profils de membres en fonction des filtres pré-sélectionnés.
Mettre à jour
Pour le mode 'Mettre à jour', assurez-vous de cocher la case confirmant que vous avez lu et compris que seules les mises à jour seront effectuées pour les membres Everlance existants. Vous devez créer de nouveaux utilisateurs manuellement dans Everlance. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur 'Terminer la liaison du système RH'.
Créer et Mettre à jour
Pour l'option 'Créer et Mettre à jour', cliquez sur 'Suivant : Choisir les membres à importer'.
Lorsque vous utilisez le mode de configuration 'Créer et Mettre à jour', les administrateurs peuvent choisir parmi les options suivantes :
- Choisir les membres à importer où les administrateurs peuvent appliquer des filtres en fonction de critères spécifiques, tels que le département, la date de début ou d'autres champs disponibles dans le système RH.
- Importer tous les membres du système RH.
*Pour les deux options, vous pouvez ajouter des membres à une 'liste d'exclusion' pour les empêcher d'être importés dans Everlance.
Lorsque vous sélectionnez 'Importer tous les membres,' tous les membres de votre système RH seront ajoutés à Everlance. Pour empêcher des membres spécifiques d'être ajoutés, ajoutez simplement leur email à la liste d'exclusion ci-dessous.
Dans cet exemple, tous les membres seront importés sauf demi@everlance.com.
Lorsque vous sélectionnez 'Choisir les membres à importer,' vous pouvez appliquer des filtres et des conditions pour décider quels membres importer dans Everlance. Les filtres disponibles incluent :
- Détails de l'employé : Email, responsable, date de début/fin
- Informations sur le groupe : Équipe, groupes, département, centre de coûts, unité commerciale
- Détails de l'emploi : Titre du poste, type d'emploi
- Détails de localisation : Lieu de travail, lieu de résidence (Note : Vous ne pouvez sélectionner que par nom de rue ici)
- Groupe de paie
Dans cet exemple, nous avons filtré les utilisateurs par département. Nous avons sélectionné 'Produit' et 'Informatique' pour être inclus dans l'intégration, de sorte que seuls les membres de ces départements seront créés dans Everlance.
Pour voir les membres correspondant à vos filtres, cliquez sur l'option 'Prévisualiser les membres'. Un menu latéral apparaîtra alors, affichant les noms et e-mails des membres inclus dans vos filtres.
Vous pouvez également ajouter une liste d'inclusion ou d'exclusion en bas de la page si aucun des filtres ne correspond à votre groupe souhaité.
Après avoir appliqué les filtres, cliquez sur 'Enregistrer' dans le coin supérieur droit. Tous les membres correspondant à vos filtres seront ajoutés à Everlance, tandis que ceux de votre liste d'exclusion ne seront pas ajoutés.
C'est tout ! Vous savez maintenant comment lier votre système RH à Everlance. Vos membres seront importés dans Everlance dans les 24 heures.
Petit rappel : Tous les membres ajoutés via l'intégration RH sont affectés à l'équipe principale, sans programme et en tant que membres réguliers. Les administrateurs devront envoyer un e-mail de bienvenue à ces membres et les affecter au programme, à l'équipe et au rôle appropriés. Cela peut être fait dans la section Onboarding de la page Membres. En savoir plus
FAQ
Quelle est la sécurité de l'intégration RH ?
Notre intégration RH est alimentée par notre partenaire, Merge. Merge est conçu pour protéger vos données conformément aux cadres conformes à l'industrie, y compris SOC 2 Type 2, ISO 27001, et respecte les régulations de confidentialité telles que CCPA, GDPR et HIPPA.
Combien de temps faut-il pour que les données des utilisateurs soient peuplées une fois le système RH connecté ?
Cela peut prendre entre 10 minutes et 2 heures pour que vos données soient peuplées.
Combien de temps faut-il pour que les mises à jour du profil RH d'un membre se synchronisent dans Everlance ?
Le système peut prendre jusqu'à 24 heures pour se mettre à jour. Vous pouvez vérifier le tableau des membres pour voir la dernière heure de synchronisation de votre système RH.
Si j'édite le profil d'un membre dans Everlance, cela sera-t-il mis à jour dans mon système RH ?
Non, éditer un profil de membre dans Everlance ne mettra pas à jour les informations dans votre système RH.
Quels systèmes RH Everlance prend-il en charge ?
Pour voir la liste complète des intégrations HRIS, cliquez ici. Pour trouver votre plateforme RH, vous devrez faire défiler ou utiliser ctrl+F pour rechercher.
Combien coûte la fonctionnalité d'intégration RH ?
La fonctionnalité d'intégration RH est gratuite pendant une période limitée. Cependant, certains fournisseurs HRIS (pas Everlance) peuvent facturer leurs clients pour l'accès API. Pour plus d'informations sur les plateformes pouvant entraîner des frais, veuillez consulter cette liste.
Assistance clientèle
Vous avez des questions ? Nous adorons vous entendre !
Email : Support@Everlance.com
Téléphone : (872) 814-6308 États-Unis
(877) 704-2687 Canada
Nos heures de bureau sont de 9h à 17h du lundi au vendredi et de 9h à 13h EST le week-end.
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