Everlance permet aux employés de suivre avec précision le kilométrage professionnel sans avoir à enregistrer manuellement les déplacements. La protection des données du conducteur est une préoccupation majeure, de sorte que tout enregistrement ou partage de données reste sous le contrôle du conducteur.
Everlance n'enregistre jamais les données de localisation à moins que le pilote n'active le suivi de localisation dans l'application. L'employeur n'a pas accès en temps réel à la localisation ou aux données personnelles de déplacement et n'y aura accès que lorsque le conducteur classera le kilométrage professionnel comme travail. Seul le kilométrage professionnel sera partagé avec l'employeur et uniquement lorsque le conducteur choisit de partager ces données.
Everlance donne au conducteur un contrôle total sur les données capturées et l'endroit où elles sont partagées à tout moment. Nous sommes disponibles pour répondre à toutes vos questions ou préoccupations concernant vos données et sommes disponibles à support@everlance.com ou au (872) 814-6308.
Pourquoi Everlance a-t-il besoin de mes données de localisation ?
Afin d'enregistrer avec précision le kilométrage éligible au remboursement, vous devrez autoriser l'application Everlance à suivre votre position lorsque vous utilisez l'application. L'activation du suivi de localisation permet toujours au logiciel d'enregistrer automatiquement vos déplacements professionnels, vous n'avez donc pas besoin de les saisir manuellement pour obtenir le remboursement du kilométrage professionnel.
Quelles données Everlance partage-t-elle avec mon employeur ?
Dans l'application ou le tableau de bord Everlance, si vous classez les déplacements à des fins professionnelles, ils deviendront visibles pour l'administrateur de votre employeur. Tout voyage non classé ou que vous classez comme personnel ne sera pas partagé avec votre employeur.
Quand mon employeur a-t-il accès à mes données de localisation ?
Votre employeur n'a accès aux données de localisation des déplacements qu'après que vous les ayez classés à des fins professionnelles. Votre employeur n'aura jamais accès en temps réel à vos données de localisation. Vos déplacements doivent d'abord être classés à des fins professionnelles avant que vos données soient visibles.
Everlance suit-il ma position en temps réel ?
Everlance ne suit votre position que si votre tracker est activé (qui est utilisé pour enregistrer les kilomètres liés au travail). S'il est désactivé, Everlance ne suit pas votre position.
Everlance partage-t-il ma position actuelle avec mon employeur ?
Non, seuls les déplacements précédemment enregistrés et classés à des fins professionnelles sont partagés.
Toujours activé
Toutes les fonctionnalités de suivi sont disponibles, y compris la détection automatique (qui enregistre tous les déplacements), le démarrage de la session de travail (qui enregistre tous les déplacements au cours d'une session que vous désignez) et l'ajout manuel de déplacements dans l'application et sur le tableau de bord. L'enregistrement des voyages ne partage pas ces voyages avec votre employeur. Ils ne sont partagés que si vous classifiez le déplacement à des fins professionnelles.
Uniquement pendant l'utilisation
Vous pouvez démarrer une session de travail qui capturera tous les déplacements au cours de la session. Vous pouvez également ajouter manuellement des voyages dans l'application et sur le tableau de bord.
Ne jamais suivre
Vous pouvez ajouter manuellement des voyages dans l'application et sur le tableau de bord.
Puis-je empêcher Everlance de suivre ma position en dehors des heures de travail ?
Oui, vous pouvez le faire en accédant à l'écran d'accueil de l'application et en appuyant sur le bouton pour qu'il soit gris (OFF) à côté de Détection automatique du lecteur.
Vous pouvez également utiliser la fonction Heures de travail pour suivre et classer vos déplacements pendant vos heures de travail comme travail et vous pouvez sélectionner « Non » pour suivre les déplacements en dehors des heures de travail.
Dans cet exemple, mon application enregistrera et classera uniquement mes déplacements entre le lundi et le vendredi, de 9h à 18h. Tout déplacement en dehors de ces horaires ne sera pas enregistré.
Que se passe-t-il si je désactive le suivi de localisation pour Everlance ?
Votre kilométrage ne sera pas enregistré et vous devrez saisir tous les déplacements manuellement.
Comment supprimer des voyages et que deviennent-ils ?
Si vous supprimez des voyages, ils sont supprimés de nos serveurs et ne sont plus accessibles.
Puis-je requalifier les voyages pour que mon employeur n’y ait pas accès ?
Les déplacements non classés à des fins professionnelles ne sont ni visibles ni accessibles par votre employeur. Si vous requalifiez un déplacement à autre chose qu’à des fins professionnelles, votre employeur n’y aura plus accès.
Everlance accède-t-il aux données de transactions par carte de crédit ?
Non, sauf si vous associez votre compte bancaire à Everlance. Si vous choisissez de lier votre compte bancaire à Everlance, Everlance aura un accès en lecture seule à vos transactions (Everlance ne peut pas créer de dépenses en votre nom). Comme pour les voyages, votre employeur n’aura accès qu’aux dépenses que vous classez comme dépenses de travail. Les dépenses non classifiées et personnelles ne seront jamais partagées avec votre employeur.
Everlance accède-t-il aux informations d'autres applications ?
No.
Everlance vend-il mes données ?
No.
Puis-je soumettre des voyages en remboursement en dehors de l'application mobile Everlance ?
Oui, vous pouvez soumettre des rapports de kilométrage et de dépenses sur le tableau de bord Web. Le kilométrage que vous ajoutez manuellement au tableau de bord Web s'affichera comme étant saisi manuellement plutôt que suivi via GPS. Le tableau de bord Web est accessible sur https://dashboard.everlance.com/.
Pourquoi Everlance a-t-il besoin d'une photo de mon permis de conduire et des informations sur l'assurance de mon véhicule ?
Afin de respecter les exigences de vérification de conformité fixées par votre employeur pour le remboursement des véhicules, Everlance vous demande de télécharger en toute sécurité vos documents sur sa plateforme. Cela contribue à vous protéger, vous et l’entreprise, en cas d’accident de voiture.
Comment puis-je savoir si mes données sont sûres et sécurisées ?
Everlance traite ces informations conformément aux lois applicables et à notre politique de confidentialité. Nous exigeons également de nos prestataires de services qu'ils se conforment aux lois applicables, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) mis en place le 25 mai 2018.
Notre personnel est formé aux réglementations RGPD pour garantir que vos données sont traitées avec soin. Apprenez-en davantage sur les directives complètes du RGPD. - https://www.eugdpr.org/
Garder vos informations en sécurité est une priorité absolue chez Everlance. Nous utilisons l'une des meilleures sécurités cloud possibles via Amazon afin que vous puissiez avoir l'esprit tranquille. Vous pouvez en savoir plus sur leurs fonctionnalités de sécurité et de confidentialité des données sur https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy-faq/.
En outre, nous utilisons le cryptage 256 bits sur toutes nos données, tokenisons et chiffrons les données sensibles et préconisons une utilisation plus large de ces protocoles dans l'ensemble du secteur.
Assistance clientèle
Vous avez des questions ? Nous adorons vous entendre !
Email : Support@Everlance.com
Téléphone : (872) 814-6308 États-Unis
(877) 704-2687 Canada
Nos heures de bureau sont de 9h à 17h du lundi au vendredi et de 9h à 13h EST le week-end.
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