Votre employeur peut vous demander d’effectuer une vérification de conformité afin de recevoir le remboursement de votre véhicule. Le processus ne devrait prendre que quelques minutes si vous disposez de toutes les informations requises sous vos yeux. Cette étape de vérification est en place pour assurer votre sécurité et celle de l'entreprise en cas d'accident de voiture. Il est donc important de garder vos informations à jour.
Pour télécharger vos informations à des fins de conformité, choisissez d'abord votre appareil :
Étape 1: Rassemblez les documents et informations suivants :
- Votre permis de conduire actuel.
- Un relevé actuel du compteur kilométrique du véhicule que vous utilisez pour le travail.
- 5 derniers chiffres du numéro VIN
- La ou les pages de déclaration d'assurance de votre police d'assurance automobile actuelle (PAS la même que la carte d'identité de votre police).
Étape 2: Ouvrez l'application et cliquez sur l'icône 'Paramètres' dans le coin supérieur droit.
Étape 3: Ensuite, choisissez Conformité.
Étape 4: Remplissez la section « Détails de l'employé et permis de conduire » en fournissant votre nom et prénom ainsi que votre numéro de téléphone. Dans la zone gris clair, appuyez sur « Choisir un fichier à télécharger » pour joindre une photo de votre permis de conduire. Une fois votre fichier joint avec succès, appuyez sur 'Suivant' pour continuer. Vous pouvez télécharger des documents aux formats PDF ou JPG jusqu'à 10 Mo.
Lorsque vous appuyez sur 'Suivant', vos informations seront automatiquement enregistrées si vous devez revenir au processus plus tard.
Étape 5: Après avoir rempli la section 'Détails de l'employé et permis de conduire', vous serez dirigé vers la section suivante, 'Déclaration d'assurance'.
Pour visualiser un exemple de page de déclaration, cliquez sur 'Cliquez pour agrandir'.
Étape 6: Dans la zone gris clair, sélectionnez 'Choisir un fichier à télécharger' pour télécharger une photo existante ou un fichier de votre page de déclaration d'assurance enregistré sur votre téléphone.
Étape 7: Une fois que vous avez téléchargé votre déclaration d'assurance, appuyez sur 'Suivant'. Vous pouvez télécharger des documents aux formats PDF ou JPG jusqu'à 10 Mo.
Étape 8: Vient ensuite la dernière section, 'Détails du véhicule'.
*Veuillez noter : les exigences relatives aux véhicules ne s'appliquent qu'aux utilisateurs inscrits aux programmes FAVR. Les utilisateurs CPM+Compliance n’auront pas ou ne verront pas les exigences relatives aux véhicules.
Si vous faites partie d'un programme FAVR, indiquez d'abord si votre véhicule est 'Possédé' ou 'Loué'.
Owned
Si vous avez sélectionné « Possédé », veuillez indiquer si vous avez demandé un amortissement pour ce véhicule sur vos impôts en utilisant des méthodes autres que l'amortissement linéaire, une déduction en vertu de l'article 179 ou une allocation d'amortissement supplémentaire pour la première année selon des méthodes accélérées comme l'ACRS ou le MACRS. Sélectionnez 'Oui' ou 'Non'
Leased
Si vous avez sélectionné 'Loué', veuillez indiquer si vous avez déjà calculé les dépenses déductibles pour l'automobile en utilisant la méthode des « dépenses réelles ». Sélectionnez 'Oui' ou 'Non'.
Étape 9: Enfin, terminez de remplir les champs restants dans la section 'Détails du véhicule'.
a) Entrez la lecture actuelle du compteur kilométrique de la voiture.
b) La date de relevé du compteur kilométrique.
c) Les 5 derniers chiffres de votre VIN.
Une fois que vous avez fini de saisir vos coordonnées, appuyez sur le bouton vert 'Envoyer'.
Étape 10: Après avoir soumis vos informations avec succès, vous recevrez une notification. Appuyez sur Terminé en bas du formulaire pour revenir à l'application.
C'est ça! Vous recevrez un e-mail de confirmation indiquant qu'Everlance a reçu votre soumission. Dans 3 jours ouvrables, vous devriez recevoir un autre e-mail vous informant de l'approbation ou du rejet de votre soumission.
Étape 1: Rassemblez les documents et informations suivants :
Votre permis de conduire actuel.
Un relevé actuel du compteur kilométrique du véhicule que vous utilisez pour le travail.
5 derniers chiffres du numéro VIN.
La ou les pages de déclaration d'assurance de votre police d'assurance automobile actuelle (PAS la même que la carte d'identité de votre police).
Étape 2: Connectez-vous au tableau de bord Web et cliquez sur 'Conformité'.
*Veuillez noter: si vous êtes un gestionnaire ou un administrateur, vous devrez le faire à partir de votre « Tableau de bord personnel » qui est affiché en haut à gauche, près de votre nom.
Étape 3:Cliquez sur 'Soumettre la conformité'.
Étape 4: Remplissez la section 'Détails de l'employé et permis de conduire' en fournissant votre nom et prénom ainsi que votre numéro de téléphone. Dans la zone gris clair, cliquez sur 'Choisir un fichier à télécharger' pour joindre une photo de votre permis de conduire. Une fois votre fichier joint avec succès, cliquez sur 'Suivant' pour continuer. Vous pouvez télécharger des documents aux formats PDF ou JPG jusqu'à 10 Mo.
Lorsque vous cliquez sur 'Suivant', vos informations seront automatiquement enregistrées si vous devez revenir au processus plus tard.
Étape 5: Après avoir rempli la section « Détails de l'employé et permis de conduire », vous serez dirigé vers la section suivante, 'Déclaration d'assurance'.
Pour visualiser un exemple de page de déclaration, cliquez sur 'Cliquez pour agrandir'.
Étape 6: Dans la zone gris clair, sélectionnez 'Choisir un fichier à télécharger' pour télécharger une photo existante ou un fichier de votre page de déclaration d'assurance enregistré sur votre ordinateur.
Étape 7: Une fois que vous avez téléchargé votre déclaration d'assurance, cliquez sur « Suivant ». Vous pouvez télécharger des documents aux formats PDF ou JPG jusqu'à 10 Mo.
Étape 8: Vient ensuite la dernière section, 'Détails du véhicule'.
*Veuillez noter: les exigences relatives aux véhicules ne s'appliquent qu'aux utilisateurs inscrits aux programmes FAVR. Les utilisateurs CPM+Compliance n’auront pas ou ne verront pas les exigences relatives aux véhicules.
Si vous faites partie d'un programme FAVR, indiquez d'abord si votre véhicule est 'Possédé' ou 'Loué'.
Possede
Si vous avez sélectionné 'Possédé', veuillez indiquer si vous avez demandé un amortissement pour ce véhicule sur vos impôts en utilisant des méthodes autres que l'amortissement linéaire, une déduction en vertu de l'article 179 ou une allocation d'amortissement supplémentaire pour la première année selon des méthodes accélérées comme l'ACRS ou le MACRS. Sélectionnez « Oui » ou « Non »
Louee
Si vous avez sélectionné « Loué », veuillez indiquer si vous avez déjà calculé les dépenses déductibles pour l'automobile en utilisant la méthode des 'dépenses réelles'. Sélectionnez 'Oui' ou 'Non'.
Étape 9: Enfin, terminez de remplir les champs restants dans la section « Détails du véhicule ».
a) Entrez la lecture actuelle du compteur kilométrique de la voiture.
b) La date de relevé du compteur kilométrique.
c) Les 5 derniers chiffres de votre VIN.
Une fois que vous avez fini de saisir vos coordonnées, cliquez sur le bouton vert 'Soumettre'.
Remarque: Si votre assurance actuelle ne correspond PAS aux exigences minimales de votre employeur, un message rouge s'affichera dans l'application. Vous devrez contacter votre assureur pour ajuster votre police afin d'être conforme.
Étape 10: Un message contextuel apparaîtra pour vous indiquer si la soumission a réussi. Cliquez sur 'Terminé' pour revenir à l'écran Conformité.
Vous verrez alors votre statut passer à 'En attente de révision'.
C'est ça! Vous recevrez un e-mail de confirmation indiquant qu'Everlance a reçu votre soumission. Dans 3 jours ouvrables, vous devriez recevoir un autre e-mail vous informant de l'approbation ou du rejet de votre soumission.
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