Pour les personnes qui consacrent leur temps et leurs ressources à des causes caritatives, suivre les kilomètres parcourus et les dépenses peut être chronophage. Everlance facilite l’enregistrement et la déclaration des contributions caritatives des bénévoles de manière efficace.
Voici comment utiliser Everlance pour simplifier le suivi de vos trajets et dépenses caritatifs :
Comment étiqueter les trajets et dépenses caritatifs
Dans la version pour travailleurs indépendants d’Everlance, les utilisateurs peuvent facilement classer leurs trajets et dépenses sous la section 'Autre' (en orange) et sélectionner 'Charités'. Cette option permet de suivre avec précision vos trajets et dépenses caritatifs, garantissant une documentation correcte des déductions fiscales liées aux œuvres de charité.
Depuis l'application :
Balayez complètement vers la gauche sur un trajet ou une dépense jusqu’à ce qu’il devienne orange, puis sélectionnez l’étiquette 'Charité'.
Depuis le tableau de bord web :
Sur l’écran des trajets, utilisez le menu déroulant sous 'Objectifs' et faites défiler jusqu’à trouver 'Charité' écrit en texte orange (ce qui signifie qu’il est sous l’étiquette 'Autre').
Comment calculer les déductions fiscales pour les trajets caritatifs
Une fois que vous classez un trajet comme Charité, Everlance calcule automatiquement la déduction fiscale. Par exemple, si vous avez parcouru 4 miles pour une cause caritative, Everlance applique automatiquement le taux de l’IRS pour les trajets liés aux œuvres de charité, soit 0,14 $ par mile. Ainsi, pour un trajet de 4 miles, votre déduction totale serait de 0,56 $. Cette information est affichée sur la carte de trajet individuelle et incluse dans votre exportation de données.
Utiliser des étiquettes pour plusieurs œuvres de charité
Si vous êtes bénévole pour plusieurs œuvres de charité, la fonctionnalité Étiquettes d’Everlance est particulièrement utile. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des étiquettes spécifiques à chaque trajet ou dépense, vous aidant à distinguer les différentes organisations. Par exemple, si vous conduisez pour Meals on Wheels et faites également du bénévolat pour la RSPCA, vous pouvez créer et appliquer une étiquette pour chaque organisation. Cliquez ici pour en savoir plus sur l’ajout d’étiquettes.
Depuis l'application :
Depuis le tableau de bord web :
Comment voir le total pour chaque œuvre de charité
Lorsque vous exportez vos données, ces étiquettes fourniront une répartition détaillée de vos activités caritatives sous l’onglet 'Total par étiquette'. Vous pourrez voir exactement combien de miles vous avez parcouru pour chaque organisation, facilitant la déclaration fiscale et fournissant un enregistrement clair de vos contributions.
Avantages de l’utilisation d’Everlance pour le suivi caritatif
- Tenue de dossiers précise : Everlance garantit que tous vos trajets et dépenses caritatifs sont enregistrés avec soin, réduisant les erreurs et les omissions.
- Déclaration fiscale simplifiée : Avec des exportations de données détaillées, vous pouvez facilement compiler vos kilomètres et dépenses pour les déductions fiscales.
- Gain de temps : En automatisant le suivi, Everlance vous fait gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos activités bénévoles.
- Transparence : La fonctionnalité des étiquettes offre transparence et clarté, vous permettant de voir l’impact de vos efforts sur différentes œuvres de charité.
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