Que vous ayez besoin de déclarer vos impôts ou de demander un remboursement à votre employeur, vous pouvez exporter vos données de kilométrage et de transactions à tout moment depuis l'application Everlance ou le tableau de bord Web.
Les versions Starter et Professional vous permettront de filtrer votre export avec des options avancées telles que le type d'exportation, le format (CSV, Excel ou PDF), l'objectif ou le secteur d'activité.
Pour commencer, sélectionnez votre appareil :
Étape 1 : Cliquez sur l’'icône des paramètres' en haut à droite de votre écran d'accueil.
Étape 2: Appuyez sur 'Générer Exportation de données'.
Étape 3 : Appuyez sur l’icône calendrier en haut de l’écran pour choisir votre plage de dates. Vous pouvez utiliser nos raccourcis Hebdomadaire, Mensuel, et Annuel ou sélectionner Personnalisé pour filtrer votre exportation avec une plage de dates unique. Une fois la plage de dates définie, appuyez sur 'Sélectionner les dates'. Cela vous ramènera au menu Exportation de données où vous pourrez sélectionner 'Options avancées'.
Étape 4: En tant que membre Starter ou Professionnel, vous pouvez sélectionner des filtres pour les options avancées suivantes:
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Type d'exportation : Choisissez entre Tous, Trajets, Transactions (dépenses et revenus), Dépenses ou Revenus.
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Format : Choisissez entre Excel, CSV et PDF.
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Objectif : La raison du trajet ou de la dépense (ex. Travail, Personnel, Charité, etc.).
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Ligne d'affaires : Votre source de revenus (Doordash, Lyft, Immobilier, etc.).
Étape 5 : Une fois vos filtres appliqués, cela vous ramènera au menu Exportation de données où vous pourrez envoyer vos exportations en appuyant sur 'Exporter les données'.
Étape 6 : Enfin, vérifiez votre boîte de réception pour vos exportations de données. Les sujets indiqueront "Votre rapport de kilométrage est prêt" et "Votre rapport de transactions est prêt".
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L'application enverra deux exportations de données distinctes, sauf si vous utilisez les "Options avancées" pour sélectionner uniquement une exportation de kilométrage ou de transaction. L'exportation des transactions arrive généralement en premier, même si vous n'utilisez pas Everlance pour enregistrer des transactions.
Que vous ayez besoin de déclarer vos impôts ou de demander un remboursement à votre employeur, vous pouvez exporter vos données de kilométrage et de transactions à tout moment depuis l'application Everlance ou le tableau de bord Web.
La version Premium vous permettra de filtrer votre export avec des options avancées telles que le type d'exportation, le format (CSV, Excel ou PDF), le but ou la ligne d'activité.
Pour commencer, sélectionnez votre appareil :
Étape 1 : Cliquez sur l’icône Paramètres dans le coin supérieur droit de votre écran d’accueil.
Étape 2 : Appuyez sur 'Générer l’exportation de données'.
Étape 3 : Appuyez sur l’icône du calendrier en haut de l’écran pour choisir votre plage de dates. Vous pouvez utiliser les bascules rapides Hebdomadaire, Mensuel, et Annuel ou sélectionner Personnalisé pour filtrer votre export avec une plage de dates unique. Une fois votre plage de dates définie, appuyez sur 'Sélectionner les dates', ce qui vous ramènera au menu d’exportation de données où vous pourrez sélectionner 'Options avancées'.
Étape 4: En tant que membre Starter ou Professionnel, vous pouvez sélectionner des filtres pour les options avancées suivantes :
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Type d'exportation : Choisissez entre Tous, Trajets, Transactions (dépenses et revenus), Dépenses ou Revenus.
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Format : Choisissez entre des exportations Excel, CSV et PDF.
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But : La raison du trajet ou de la dépense (ex. Travail, Personnel, Charité, etc.).
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Ligne d'activité : Votre source de revenus (Doordash, Lyft, Immobilier, etc.).
Étape 5 : Une fois vos filtres appliqués, vous revenez au menu d’exportation de données où vous pouvez envoyer vos exportations en appuyant sur 'Exporter les données'.
Étape 6 : Enfin, consultez votre boîte de réception pour vos exportations de données. Les objets des e-mails seront : "Votre rapport de kilométrage est prêt" et "Votre rapport de transaction est prêt."
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L'application envoie deux exportations de données distinctes à moins que vous n'utilisiez les "Options avancées" pour sélectionner uniquement un export de kilométrage ou de transaction. L'exportation des transactions arrive généralement en premier, même si vous n'utilisez pas Everlance pour enregistrer des transactions.
Étape 1 : Depuis le tableau de bord Web, cliquez sur 'Exportations de données'.
Étape 2 : Cliquez sur 'Nouvelle exportation' dans le coin supérieur droit.
Étape 3 : Vous pouvez choisir vos options d'exportation :
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Plage de dates : Sélectionnez votre période.
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Type d'exportation : Trajets, Transactions, ou les deux.
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Format : Excel, CSV, ou PDF.
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Filtres : Appliquez des options avancées comme le but, la ligne d’activité, etc.
Étape 4 : Une fois toutes vos options sélectionnées, cliquez sur 'Générer' pour lancer l’exportation.
Étape 5 : Une fois le traitement de l'exportation terminé, vous recevrez un e-mail contenant votre rapport.
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