Que se passe-t-il si j'ai des montants de paiement « soumis à la taxe » (calcul de la taxe) ? (What Happens if I Have Payment Amounts “Subject to Tax” (Tax Calculation)?)

Bien que les programmes FAVR soient conçus pour permettre aux conducteurs de recevoir des remboursements exonérés d'impôts, il existe des situations où une partie de vos paiements peut être imposable. Il est essentiel de comprendre ces situations pour mieux gérer vos obligations financières.
Il y a trois principales raisons pour un revenu imposable :

• Non-conformité avec les exigences de permis de conduire ou d'assurance (conformité des documents) au moment où la photo de conformité mensuelle est prise.
• Non-conformité avec l'âge ou le prix de base (PDSF) du véhicule de votre programme (conformité du véhicule).
• Tomber en dessous des 5,000 miles minimums annuels requis par l'IRS pour qu'un conducteur puisse appliquer à un programme FAVR (les conducteurs dans ces cas seront également réaffectés à un programme CPM standard) ou signaler un kilométrage annuel inférieur à 80 % de votre objectif de kilométrage attendu, c'est-à-dire votre 'bande de kilométrage' assignée (conformité de kilométrage).

Les remboursements reçus dans le cadre d'un programme FAVR ou d'un Plan Responsable sont comparés au montant maximal que l'IRS considère comme exonéré d'impôts. Everlance effectue ce calcul en multipliant votre kilométrage déclaré par le taux standard de l'IRS. Tout remboursement reçu au-dessus du montant que le conducteur aurait reçu en utilisant le taux de l'IRS sera considéré comme un revenu et devra être déclaré et imposé en conséquence. Vous pouvez tout apprendre sur notre processus de calcul fiscal ici.

La partie de votre remboursement qui est imposable doit être prise en compte sur votre déclaration W-2 de fin d'année, car ce montant est considéré comme un revenu ordinaire et n'est pas soumis à une retenue fiscale lorsqu'il a été initialement versé. Pour des détails supplémentaires, veuillez contacter le département de la paie de votre entreprise.

Bien qu'Everlance ne puisse pas fournir de conseils fiscaux spécifiques, nous pouvons vous fournir le montant total qui sera soumis à l'imposition.

• Si vous êtes un conducteur : vos totaux fiscaux seront affichés dans le tableau de bord Everlance. Les informations sur les montants soumis à l'impôt sont mises à jour sur votre page "Impôts" dans Everlance - au fur et à mesure que votre statut de conformité est mis à jour chaque mois et que de nouveaux rapports de kilométrage sont approuvés pour paiement.
• Si vous êtes un administrateur : votre représentant du succès client vous fournira un rapport récapitulatif détaillant les totaux fiscaux de votre équipe chaque trimestre. Ce rapport correspondra aux informations fiscales que les conducteurs individuels verront dans Everlance.

Il est important de noter que le montant exact que vous pourriez payer en impôts est unique à chaque individu, car les taux d'imposition personnels varient en fonction de votre situation fiscale spécifique. Pour une assistance personnalisée en fonction de votre situation, nous vous recommandons de consulter un professionnel des impôts ou de contacter le service de paie de votre entreprise.

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