Vous devez savoir comment fonctionnent les étiquettes pour les trajets ? Notre nouvelle fonctionnalité, 'Étiquettes', est un outil utile que les entreprises utilisent pour gérer et analyser leurs dépenses commerciales. En tant que conducteur, vous verrez les étiquettes liées à votre entreprise comme une option pour vos trajets et vos dépenses. Vous pouvez maintenant ajouter une ou plusieurs étiquettes à une seule carte de trajet ou de dépense ; les "Étiquettes" sont un outil polyvalent pour le suivi des dépenses.
Votre entreprise peut exiger des étiquettes pour des fins de rapports et de remboursements, alors assurez-vous de comprendre les politiques de rapports de votre entreprise. Une fois que vous avez ajouté des étiquettes, elles apparaîtront dans vos rapports et vos exportations de données.
Pour commencer à ajouter des étiquettes, sélectionnez votre appareil:
Étape 1 : Accédez à la section 'Trajets' ou 'Transactions' dans l'application. Dans cet exemple, nous ajouterons des étiquettes à nos trajets.
Étape 2 : Sélectionnez le trajet ou la dépense que vous souhaitez étiqueter puis appuyez sur 'Étiquettes'.
Conseil : Disponible uniquement sur la page des trajets, vous pouvez ajouter des étiquettes à plusieurs trajets en même temps. Cliquez ici pour en savoir plus.
Étape 3 : Commencez par rechercher l'étiquette appropriée. En tant que membre d'équipe, vous pouvez utiliser des étiquettes préétablies, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles étiquettes.
Rappelez-vous, les étiquettes sont obligatoires pour les rapports de certains équipes, alors assurez-vous de comprendre les politiques de votre entreprise.
Étape 4 : Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos étiquettes, cliquez sur 'Terminé'.
Bravo ! Vous avez ajouté des étiquettes avec succès. Vos étiquettes apparaîtront maintenant dans vos rapports et exportations de données.
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte via Tableau de bord Web.
Étape 2 : Cliquez sur 'Trajets' ou 'Transactions'.
Étape 3 : Cliquez sur le trajet ou la dépense à laquelle vous souhaitez ajouter une étiquette. Dans cet exemple, nous ajouterons des étiquettes à nos trajets.
Étape 4 : Cliquez sur 'Ajouter des étiquettes'.
Étape 5 : Commencez par rechercher l'étiquette appropriée. En tant que membre d'équipe, vous pouvez utiliser des étiquettes préétablies, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles étiquettes.
Rappelez-vous, les étiquettes sont obligatoires pour les rapports de certains équipes, alors assurez-vous de comprendre les politiques de votre entreprise.
Étape 6 : Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos étiquettes, cliquez sur 'Enregistrer'.
Bravo ! Vous avez ajouté des étiquettes avec succès. Vos étiquettes apparaîtront maintenant dans vos rapports et exportations de données.
FAQ :
Quelle est la différence entre les étiquettes et les catégories ?
La principale différence entre une catégorie et une étiquette est que vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à un seul trajet ou dépense, tandis que les catégories ne peuvent être assignées qu'une seule fois et uniquement aux dépenses.
Quels sont les avantages d'utiliser des étiquettes ?
Il y a de nombreux avantages, notamment :
- Un meilleur suivi des dépenses commerciales
- Une plus grande flexibilité de rapport
- Permet aux entreprises de rationaliser leurs rapports de fin de mois et de fin d'année
Où puis-je trouver mes étiquettes ?
Les étiquettes sont disponibles dans la section des trajets et des transactions de votre application et tableau de bord Everlance.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions !
Assistance clientèle
Vous avez des questions ? Nous adorons vous entendre !
Email : Support@Everlance.com
Téléphone : (872) 814-6308 États-Unis
(877) 704-2687 Canada
Nos heures de bureau sont de 9h à 17h du lundi au vendredi et de 9h à 13h EST le week-end.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.