Comment créer et soumettre un rapport à votre responsable (How to Create and Submit a Report to Your Manager)

Étape 1 : Sélectionnez l'onglet 'Rapports' de l'application.

Étape 2 : Cliquez sur ' + Nouveau' dans le coin supérieur droit pour commencer un nouveau rapport.

Étape 3 : Ensuite, ajoutez un nom de rapport, sélectionnez votre période de rapport, puis appuyez sur 'Créer un rapport'.

*Vous ne pourrez ajouter des trajets que selon la plage de dates de votre période de rapport.

Étape 4 : Vous pouvez maintenant ajouter des trajets et des dépenses à votre rapport. Alternez entre les trajets et les dépenses en appuyant sur le bouton pour sélectionner la vue dont vous avez besoin (utilisez la vue par défaut "Trajets" si votre entreprise ne vous rembourse pas pour les dépenses).

Étape 5 : Appuyez sur le bouton vert 'Ajouter des trajets' (cela vous amènera à un nouvel écran montré à l'étape 6).

Étape 6 : L'application filtrera automatiquement vos trajets par Période de rapport et Objectif de l'équipe (comme Everlance ou Acosta). Vous pouvez appuyer sur la flèche déroulante pour sélectionner un autre filtre et faire défiler vers la droite pour trouver d'autres filtres comme 'Lieu de départ' et 'Lieu de fin'.

Étape 7 : Une fois que vous avez ajouté ce trajet, vous pouvez en ajouter un autre ou cliquer sur le 'x' pour revenir au rapport et cliquer sur 'Tout ajouter'.  

Étape 8 : Appuyez sur 'Enregistrer' dans le coin supérieur droit.

Étape 9 : Est-ce que tout semble prêt à être soumis ? Sélectionnez 'Soumettre' (l'écran suivant donne la possibilité d'ajouter une note si nécessaire). Si vous voyez le message 'Succès!', alors vous savez qu'il a été soumis avec succès. 

Astuce : Si aucune valeur en $ n'apparaît à côté de votre valeur de kilométrage, ne vous alarmez pas. Cela signifie que votre entreprise calcule votre taux de remboursement en dehors de l'application, mais vous soumettez toujours les kilomètres remboursables.
Étape 10 : Vous pouvez suivre l'état de votre rapport en consultant l'onglet 'Rapports' après sa soumission.

Dans cet exemple, le rapport a été soumis mais attend d'être approuvé/rejeté.

Félicitations ! Vous avez soumis un rapport avec succès avec Everlance.

Étape 1: Accédez au Web Dashboard.

Étape 2: Cliquez sur 'Rapports'.

Étape 3: Cliquez sur 'Nouveau rapport' dans le coin supérieur droit de votre écran.

Étape 4: Ensuite, ajoutez un nom de rapport, sélectionnez votre période de rapport et cliquez sur 'Créer un rapport'.

*Vous ne pourrez ajouter des voyages qu'en fonction de la plage de dates de votre période de référence.

Étape 5: Cliquez sur "Ajouter des voyages".

Étape 6: Sélectionnez tous les voyages que vous souhaitez ajouter à votre rapport en cliquant à l'intérieur de la case à cocher.

Vous pouvez basculer vers l'affichage 'Dépenses' en haut.

Étape 7: Cliquez sur  'Ajouter au rapport' pour ajouter les voyages au rapport.

Étape 8: Est-ce que tout semble prêt à fonctionner maintenant ? Cliquez sur Soumettre.

Conseil de pro : S'il n'y a pas de valeur $ à côté de votre valeur kilométrique, ne vous inquiétez pas. Cela signifie que votre entreprise calcule votre taux de remboursement en dehors de l'application, mais que vous soumettez toujours des miles remboursables.

Étape 9: Cliquez sur "Soumettre le rapport" pour confirmer votre soumission. Vous pouvez laisser un commentaire ici pour votre évaluateur si nécessaire.

Étape 10:Vous pouvez suivre l'état de votre rapport en consultant l'onglet 'Rapports' une fois qu'il a été soumis.

Dans cet exemple, le rapport a été soumis mais il est en attente d'approbation/rejet.

Excellent travail ! Vous avez soumis avec succès un rapport avec Everlance.