Comment est calculé mon taux de remboursement ?(How is My Reimbursement Rate Calculated?) – Centre d'aide Everlance

Si votre employeur utilise Everlance pour enregistrer les kilomètres parcourus pour le travail et émettre des remboursements, il choisira un programme de remboursement CPM ou FAVR pour vous. En fonction des tarifs déterminés par votre employeur, Everlance vous aidera à suivre l'application de ces tarifs et à comprendre comment chaque rapport de kilométrage est réparti en fonction de vos taux et des politiques de déduction pour les trajets domicile-travail (le cas échéant) fournies par votre employeur.

Bien que certaines réponses puissent être complexes, nous espérons que les informations générales suivantes vous donneront plus de clarté.

Pour commencer, sélectionnez votre programme :

Programme CPM

Si votre employeur a sélectionné un tarif par kilomètre (CPM), vous recevez un taux fixe par kilomètre justifié (enregistré et approuvé dans l'application Everlance).

Vous pouvez voir les détails de votre programme de remboursement et les informations de votre équipe sur l'écran d'accueil ou le tableau de bord de l'application, puis sélectionnez "Voir l'équipe".

En plus de ce taux fixe par kilomètre, votre programme de remboursement peut également inclure une déduction quotidienne pour le trajet domicile-travail, par exemple 10 km/jour ou jusqu'à 20 km pour le premier et le dernier trajet de la journée.

Dans le détail du rapport, vous verrez la déduction pour trajet domicile-travail appliquée en survolant l'info-bulle du kilométrage net.

Dans cet exemple, la politique de 20 km de trajet domicile-travail/jour et 1 jour dans le rapport :

Avec 258,9 km bruts déduisant 20 km de trajet domicile-travail = 238,9 km nets remboursables

La valeur kilométrique que vous voyez dans le détail du rapport est basée sur la valeur kilométrique de tous les trajets de ce rapport divisée par le kilométrage net.

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La valeur totale des trajets est de 100,34 $, divisée par le kilométrage net, soit 0,42 $/km

Vous comprenez maintenant comment lire le détail du rapport !

Ceci est un exemple de comptes CPM avec un seul taux et une interdiction de trajet domicile-travail activée.

Pour les comptes CPM avec plusieurs objectifs et des taux personnalisés, le taux sera affiché comme une moyenne pondérée

Taux Fixe et Variable

Comme conduire pour le travail entraîne certains coûts fixes — que vous devez généralement payer indépendamment du nombre de kilomètres parcourus — le paiement fixe inclut principalement les éléments de coût suivants, basés sur le véhicule du plan FAVR que votre employeur vous assigne :

Dépréciation du véhicule(c'est le principal composant)
Primes d'assurance auto
Taxes
Frais de licence et d'immatriculation

En général, votre Paiement Fixe restera constant de mois en mois. Ces paiements fixes tiennent également compte de votre emplacement géographique (tels que les taux d'assurance ou les frais locaux de taxes et d'enregistrement) et du nombre de kilomètres professionnels estimés que vous devriez parcourir annuellement. Votre kilométrage annuel estimé est parfois appelé votre "bande de kilométrage" et votre employeur fournit initialement cette fourchette. Si vos habitudes de conduite dévient significativement de cette projection, vous pourriez recevoir une nouvelle bande de kilométrage reflétant une nouvelle estimation annuelle de kilométrage. Everlance vous informera si votre attribution de bande de kilométrage change.

Comment mon Taux Variable est-il calculé ?
Comme certains coûts d'utilisation d'un véhicule dépendent de la distance parcourue, le taux variable inclut principalement les éléments de coût suivants, basés sur le véhicule de base du plan FAVR que votre employeur vous assigne :

Prix de l'essence et consommation de carburant(c'est généralement le plus grand composant)
Usure/remplacement des pneus
Coûts d'entretien

Au début de chaque mois, votre taux variable est recalculé pour refléter les changements dans les prix moyens du carburant local et les coûts associés au cours du mois précédent.

Il est important de noter que même les conducteurs avec le même taux initial peuvent connaître des taux moyens différents d'un mois à l'autre. Cette variation provient de la nature dynamique du calcul, tenant compte de variables telles que les prix locaux du carburant, l'usure des pneus et les coûts d'entretien. Comme ces facteurs fluctuent, chaque conducteur peut constater des variations dans ses taux moyens, contribuant à un système de remboursement plus réactif et représentatif. Il est essentiel de comprendre que le recalcul mensuel capture la nature évolutive des dépenses liées à la conduite, garantissant une représentation équitable et précise des coûts de chaque conducteur au cours d'un mois donné.

Ce Paiement Variable, ainsi que votre Paiement Fixe programmé, constituent votre remboursement total FAVR pour une période de rapport de kilométrage donnée.

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