Comment démarrer avec Everlance (How to Get Started With Everlance)

Étape 1: Définissez les services de localisation sur  "Toujours" et activez "Localisation précise"

Cela permet de garantir que votre appareil est capable de suivre les trajets en arrière-plan pendant que vous conduisez. 

Dans les paramètres de votre appareil iOS, faites défiler vos applications jusqu'à ce que vous trouviez Everlance, sélectionnez Localisation, choisissez "Toujours" pour accéder à la localisation et activez Localisation précise.

b) Autorisez Everlance à accéder à votre mouvement et votre forme physique

Dans les paramètres de votre appareil iOS, faites défiler vos applications jusqu'à ce que vous trouviez Everlance, sélectionnez Mouvement et Fitness et allumez-le.

c) Autoriser les notifications

Dans les paramètres de votre appareil iOS, faites défiler vos applications jusqu'à ce que vous trouviez Everlance, sélectionnez Notifications et Autoriser les notifications.

Quelques conseils d'entretien ménager:

1. 1. Garder l'actualisation de l'application en arrière-plan activée (iPhone)

   2. Ouvrez l'application au moins une fois par semaine sinon plus 

   3. Gardez toujours le Wi-Fi activé

   4. Gardez l'application à jour pour garantir les meilleures performances

Étape 2: Liste de contrôle de détection automatique et de suivi

La détection automatique garantit que tous les déplacements sont suivis. Sans la détection automatique activée, vous devrez ajouter ou suivre manuellement tous les déplacements à l'aide du symbole « + » sur votre écran d'accueil.

Nous vous recommandons d'utiliser le tracker de détection automatique car il créera automatiquement un reçu numérique de votre voyage, ce qui est utile à des fins de documentation (par exemple, pour prouver à l'IRS).

a) Activez la détection automatique depuis l'écran d'accueil de l'application Everlance en appuyant sur la bascule pour qu'elle soit verte (ON).

VEUILLEZ NOTER: Le suivi automatique n’est toujours pas précis à 100 % ! Il existe de nombreux facteurs externes qu'Everlance ne peut pas contrôler (comme traverser une zone avec une mauvaise réception, etc.), mais nous avons conçu l'application pour qu'elle soit très précise et nous nous améliorons constamment.

Si vous effectuez des arrêts fréquents en conduisant (comme pour Uber ou Lyft), nous vous recommandons de démarrer manuellement votre voyage avec « Démarrer le suivi » depuis l'écran d'accueil.

b) Vérifiez la liste de contrôle du tracker et appuyez sur « Réparer » si quelque chose en a besoin.

Depuis l'application Everlance, accédez à Compte (coin supérieur droit de votre écran) > Paramètres du tracker > Liste de contrôle du tracker et appuyez sur Corriger.

Étape 3: Classez vos miles

Pour la plupart des indépendants et des salariés, leurs dépenses sont liées au véhicule. L'IRS exige que les gens déclarent leurs dépenses en utilisant l'une des deux méthodes suivantes : dépenses réelles ou taux standard de l'IRS.

Pour la grande majorité des pigistes, le tarif kilométrique standard est non seulement plus pratique, mais vaut bien plus. En 2024, le taux kilométrique standard de l'IRS est de 0,670 $ par mile ; si vous parcourez 10 000 miles pour votre entreprise, cela représente 6 700 $ de dépenses sur lesquelles vous n'avez pas à payer d'impôts !

Pour qu'Everlance puisse vous aider à suivre cela, vous devez nous indiquer quels miles sont liés à votre entreprise et lesquels sont personnels. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet « Voyages ».

Faites glisser votre doigt vers la DROITE pour travailler.

Faites glisser votre doigt vers la GAUCHE lors des voyages personnels/médicaux/caritatifs/autres.

Étape 4: Ajoutez vos revenus et vos dépenses non kilométriques

Bien sûr, il y a d'autres dépenses en dehors du kilométrage et de l'entretien de la voiture, et Everlance peut vous aider à les enregistrer ! La règle de base que l'IRS utilisera pour évaluer si une dépense est légitime est de savoir si elle est considérée comme « ordinaire » et « nécessaire » pour votre secteur d'activité. Vous pouvez en savoir plus sur les directives de l'IRS ici.

Pour ajouter vos revenus ou dépenses, vous pouvez synchroniser votre banque avec l'application afin qu'elle enregistre automatiquement vos transactions ! Pour cette fonctionnalité Premium, veuillez cliquer ici pour savoir comment configurer les transactions automatiques. 

Pour ajouter une dépense manuellement, appuyez simplement sur le « + » vert en bas à droite de l'écran d'accueil et sélectionnez le type de transaction dont vous avez besoin.

Étape 5: Exportez vos données

Everlance stocke en toute sécurité vos données dans le cloud sur nos serveurs. Pour demander une copie de ces données, cliquez simplement sur « Exportation de données » dans le menu de l'application et nous vous enverrons un e-mail avec vos déplacements et dépenses détaillés. En savoir plus ici - Cliquez ici

Accédez à Everlance directement depuis votre ordinateur !

Si vous souhaitez essayer toutes ces fonctionnalités sur un ordinateur plutôt que sur votre appareil mobile, veuillez consulter notre tableau de bord Web en cliquant ici.

Étape 1 : définissez les services de localisation sur « Toujours » et activez « Localisation précise »

Cela permet de garantir que votre appareil est capable de suivre les trajets en arrière-plan pendant que vous conduisez. 

Dans les paramètres de votre appareil Android, faites défiler vos applications jusqu'à ce que vous trouviez Everlance, sélectionnez Autorisations, puis Localisation et sélectionnez Autoriser tout le temps. Appuyez ensuite sur la bascule pour activer la localisation précise.

b) Autorisez Everlance à accéder à votre mouvement et votre forme physique 

Dans les paramètres de votre appareil Android, faites défiler vos applications jusqu'à ce que vous trouviez Everlance, sélectionnez Autorisations, puis Activité physique et sélectionnez Autoriser.

c) Autoriser les notifications

Dans les paramètres de votre appareil Android, faites défiler vos applications jusqu'à ce que vous trouviez Everlance, sélectionnez Notifications et sélectionnez Afficher les notifications.

Quelques conseils d'entretien ménager :

Ouvrez l'application au moins une fois par semaine sinon plus

Gardez toujours le Wi-Fi activé

Gardez l'application à jour pour garantir les meilleures performances

Étape 2 : Liste de contrôle de détection automatique et de suivi

La détection automatique garantit que tous les déplacements sont suivis. Sans la détection automatique activée, vous devrez ajouter ou suivre manuellement tous les déplacements à l'aide du symbole « + » sur votre écran d'accueil.

Nous vous recommandons d'utiliser le tracker de détection automatique car il créera automatiquement un reçu numérique de votre voyage, ce qui est utile à des fins de documentation (par exemple, pour prouver à l'IRS).

a) Activez la détection automatique depuis l'écran d'accueil de l'application Everlance en appuyant sur la bascule pour qu'elle soit verte (ON).

VEUILLEZ NOTER : Le suivi automatique n’est toujours pas précis à 100 % ! Il existe de nombreux facteurs externes qu'Everlance ne peut pas contrôler (comme traverser une zone avec une mauvaise réception, etc.), mais nous avons conçu l'application pour qu'elle soit très précise et nous nous améliorons constamment.

Si vous effectuez des arrêts fréquents en conduisant (comme pour Uber ou Lyft), nous vous recommandons de démarrer manuellement votre trajet avec « Démarrer une session de travail » depuis l'écran d'accueil.

b) Vérifiez la liste de contrôle du tracker et appuyez sur « Réparer » si quelque chose en a besoin.

Depuis l'application Everlance, accédez à Compte (coin supérieur droit de votre écran), sélectionnez Paramètres du Tracker, puis Liste de contrôle du Tracker et appuyez sur Réparer.

Étape 3 : Classez vos miles !

Pour la plupart des indépendants et des salariés, leurs dépenses sont liées au véhicule. L'IRS exige que les gens déclarent leurs dépenses en utilisant l'une des deux méthodes suivantes : dépenses réelles ou taux standard de l'IRS.

Pour la grande majorité des pigistes, le tarif kilométrique standard est non seulement plus pratique, mais vaut bien plus. En 2024, le taux kilométrique standard de l'IRS est de 0,670 $ par mile ; si vous parcourez 10 000 miles pour votre entreprise, cela représente 6 700 $ de dépenses sur lesquelles vous n'avez pas à payer d'impôts !

Pour qu'Everlance puisse vous aider à suivre cela, vous devez nous indiquer quels miles sont liés à votre entreprise et lesquels sont personnels. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet 'Voyages'

Faites glisser votre doigt vers la DROITE pour travailler.

Balayez vers la GAUCHE lors des voyages personnels/médicaux/caritatifs/autres

Étape 4 : Ajoutez vos revenus et vos dépenses non kilométriques

Bien sûr, il y a d'autres dépenses en dehors du kilométrage et de l'entretien de la voiture, et Everlance peut vous aider à les enregistrer ! La règle de base que l'IRS utilisera pour évaluer si une dépense est légitime est de savoir si elle est considérée comme « ordinaire » et « nécessaire » pour votre secteur d'activité. Vous pouvez en savoir plus sur les directives de l'IRS ici.

Afin d'ajouter vos revenus ou dépenses, vous pouvez synchroniser votre banque avec l'application afin qu'elle enregistre automatiquement vos transactions ! Pour cette fonctionnalité Premium, veuillez cliquer ici pour savoir comment configurer les transactions automatiques. 

Pour ajouter une dépense manuellement, appuyez simplement sur le « + » vert en bas de l'écran d'accueil et sélectionnez le type de transaction dont vous avez besoin.

Étape 5 : Exportez vos données

Everlance stocke en toute sécurité vos données dans le cloud sur nos serveurs. Pour demander une copie de ces données, cliquez simplement sur « Exportation de données » dans le menu de l'application et nous vous enverrons un e-mail avec vos déplacements et dépenses détaillés. En savoir plus ici - Cliquez ici

Accédez à Everlance directement depuis votre ordinateur !

Si vous souhaitez essayer toutes ces fonctionnalités sur un ordinateur plutôt que sur votre appareil mobile, veuillez consulter notre tableau de bord Web en cliquant ici.