Foire aux questions sur les déplacements domicile-travail (Frequently Asked Questions About Commute)

Un trajet domicile-travail est un trajet de votre maison au travail, et quand vous rentrez chez vous à la fin de la journée.

• Exemple : 
  • ALLER : De ma maison à mon premier rendez-vous commercial = 11 miles
  • RETOUR : De mon dernier rendez-vous commercial à ma maison = 11 miles 

• Trajet domicile-travail quotidien aller-retour = 22 miles 

Il existe deux façons dont le trajet domicile-travail peut être déduit de votre kilométrage de travail avec Everlance. Votre entreprise décide du type de trajet domicile-travail que vous utilisez.  

Quotidien

Un kilométrage de trajet domicile-travail quotidien fixe est déduit du kilométrage total enregistré pour la journée. Le kilométrage restant remboursable est également appelé votre kilométrage net.

Exemple : 

• Vous enregistrez un total de 100 miles de travail en 1 jour, cela est également appelé votre kilométrage brut.
• Votre déduction de trajet domicile-travail est de 20 miles 
• 100 miles (kilométrage brut) - 20 miles (trajet domicile-travail) = 80 miles 
• Vos miles remboursables (également appelés kilométrage net) = 80 miles

Premier et dernier

Le trajet domicile-travail est déduit des premiers et derniers trajets de la journée en fonction de votre kilométrage quotidien total de trajet domicile-travail. 

IMPORTANT : Classez votre premier et dernier trajet de la journée comme Travail ! Si vous ne l'enregistrez pas ou ne le classez pas comme travail, cela vous donnera moins de miles remboursables et affectera votre paiement de kilométrage.

Supposons que le premier trajet domicile-travail de la journée soit de 30 miles et le dernier de 15 miles. Le premier et dernier trajet domicile-travail ressemblera à ceci :

• Après l'application de la déduction sur le premier trajet, 20 miles sont soustraits, laissant 10 miles remboursables.
• Le deuxième et dernier trajet domicile-travail de la journée est de 15 miles. La seconde moitié de la déduction quotidienne de trajet domicile-travail est appliquée, ce qui peut aller jusqu'à 20 miles. Comme il ne fait que 15 miles, 15 miles sont déduits, laissant 0 miles remboursables pour ce trajet.

Les deux trajets domicile-travail peuvent supprimer jusqu'à 40 miles du kilométrage remboursable, mais les trajets domicile-travail qui sont inférieurs à la déduction quotidienne de trajet domicile-travail ne se reportent pas sur les trajets non domicile-travail. Donc le fait que seuls 35 miles de trajet domicile-travail aient été déduits dans cet exemple ne signifie pas que 5 miles peuvent être déduits d'un trajet qui n'est pas domicile-travail. 

• Si vous effectuez un trajet unique dans une journée (comme pour un voyage d'une nuit), alors le trajet domicile-travail ne sera déduit qu'une seule fois. Par exemple, si vous avez la déduction maximale quotidienne de trajet domicile-travail de premier et dernier trajet de 40 miles (20 miles pour chaque trajet domicile-travail), seuls 20 miles seraient déduits puisqu'il n'y a pas de deuxième ou dernier trajet de la journée.

• Si votre entreprise n'a pas de politique de trajet domicile-travail, le kilométrage de trajet domicile-travail ne sera pas déduit de votre kilométrage de travail.

• La politique de votre entreprise a défini qu'elle ne vous remboursera pas les miles que vous parcourez pour aller et revenir du bureau de l'entreprise. 
• Si vous n'ajoutez pas votre trajet quotidien et ne le classez pas comme Travail, vous risquez de ne pas recevoir le montant total de votre remboursement.
• Si vous avez d'autres questions sur la déduction des trajets domicile-travail de votre kilométrage, contactez votre manager.

• Si vous pouvez voir la distance de votre trajet domicile-travail mais que vous ne pouvez pas la modifier, c'est parce que votre entreprise a préétabli cette distance pour vous et a désactivé la modification.
• Si vous souhaitez modifier ce montant, veuillez contacter votre manager d'équipe et demander des modifications.