Comment générer une exportation de données (How to Generate a Data Export)

Étape 1: Cliquez sur l'icône Profil dans le coin supérieur droit de votre écran d'accueil.

Étape 2: Appuyez sur 'Exporter les données'.

Étape 3: Appuyez sur l'icône du calendrier en haut de l'écran pour choisir votre plage de dates. Vous pouvez utiliser nos options rapides Hebdomadaire, Mensuel et Annuel ou sélectionner Personnalisé pour filtrer votre exportation avec une plage de dates unique. Une fois que vous avez défini votre plage de dates, appuyez sur 'Sélectionner les dates' et cela vous ramènera au menu d'exportation de données où vous pourrez 'Exporter des données' en bas de votre écran.

Si vous disposez d'un compte Starter ou Professionnel, cliquez sur 'Options avancées'. À partir de là, vous pouvez sélectionner des filtres pour les options suivantes: 

• Type d'exportation : choisissez entre Tous, Déplacements, Transactions (dépenses et revenus), Dépenses ou Revenus.
• Format : choisissez entre les exportations Excel, CSV et PDF.
• Objectif : la raison du voyage ou de la dépense (ex. Travail, Personnel, Charité, etc.).
• Secteur d'activité : Votre source de revenus (Doordash, Lyft, Immobilier, etc.).

Étape 4: Une fois vos filtres appliqués, cela vous ramènera au menu Exportation de données où vous pourrez envoyer vos exportations en appuyant sur 'Exporter les données'.

Étape 5: Enfin, vérifiez votre boîte de réception e-mail pour vos exportations de données. Les sujets liront votre 'Votre rapport de kilométrage est prêt' et 'Votre rapport de transaction est prêt'. 

• L'application enverra deux exportations de données distinctes, sauf si vous utilisez les 'Options avancées' pour sélectionner uniquement une exportation de kilométrage ou de transaction. L'exportation des transactions arrive généralement en premier, même si vous n'utilisez pas Everlance pour enregistrer les transactions.

Étape 1: Depuis le tableau de bord Web, cliquez sur 'Exportations de données'.

Étape 2: Cliquez sur '+ Nouvelle exportation'.

Étape 3: À partir de là, vous pouvez choisir à qui vous souhaitez envoyer votre exportation en cliquant sur la flèche déroulante à côté de Destinataire et en saisissant vos dates sous Filtres de base.

Si vous disposez d'un compte Starter ou Professionnel, vous avez la possibilité d'ajouter des filtres avancés.' À partir de là, vous pouvez sélectionner des filtres pour les options suivantes : 

• Format : choisissez entre les exportations Excel, CSV et PDF.
• Objectif : la raison du voyage ou de la dépense (ex. Travail, Personnel, Charité, etc.).
• Type d'exportation : choisissez entre Tous, Déplacements, Transactions (dépenses et revenus), Dépenses ou Revenus.

Étape 4: Une fois que vous avez appliqué vos filtres, cliquez sur « Générer l'exportation » dans le coin supérieur droit de votre écran.

Étape 5: Enfin, vérifiez votre boîte de réception e-mail pour vos exportations de données. Les sujets liront votre « Votre rapport de kilométrage est prêt » et « Votre rapport de transaction est prêt ». 

L'application enverra deux exportations de données distinctes, sauf si vous utilisez les 'Options avancées' pour sélectionner uniquement une exportation de kilométrage ou de transaction. L'exportation des transactions arrive généralement en premier, même si vous n'utilisez pas Everlance pour enregistrer les transactions.

Déclarer vos impôts?

Consultez notre article 'Comment remplir votre annexe C à l'aide de vos données Everlance' où vous pourrez utiliser les informations de vos voyages et exportations de transactions pour vous aider à réclamer vos déductions fiscales.