Everlance prend en charge trois méthodes différentes de suivi des kilomètres :
1. Détection automatique
La fonctionnalité de Détection Automatique des abonnements Starter et Professional suit efficacement les trajets en arrière-plan du téléphone, économisant du temps et répondant facilement aux exigences de l'IRS pour les journaux de kilométrage. Une fois les trajets enregistrés, ils doivent simplement être classifiés. Balayez les trajets vers la droite pour les marquer comme Travail, ou vers la gauche pour Personnel et/ou Autre.
La Détection Automatique peut être activée et désactivée depuis l'écran d'accueil de l'application. Les utilisateurs doivent vérifier leur Liste de contrôle du Suivi (disponible dans la section Paramètres du Suivi) pour s'assurer que l'application Everlance dispose des autorisations nécessaires sur leur appareil mobile pour le suivi des trajets et continuer à ouvrir l'application au moins une fois par semaine pour maintenir la précision du suivi. Les horodatages sont inclus dans ces trajets détectés automatiquement.
2. Démarrer le Suivi
La fonctionnalité Démarrer le Suivi fournit une approche de suivi GPS manuel qui repose sur l'utilisateur pour commencer et terminer chaque trajet. Cette fonctionnalité ne nécessite pas que la Détection Automatique soit activée, bien que le reste de la Liste de contrôle du Suivi doive être validé pour garantir la précision. Comme pour les trajets détectés automatiquement, les kilomètres suivis avec cette méthode incluront des horodatages. Pour suivre avec cette méthode, cliquez sur le bouton + dans l'application et choisissez Démarrer le Suivi. Terminez le trajet quand il est fini, classifiez-le, et c'est tout !
3. Entrée Manuelle
Les trajets peuvent également être saisis manuellement dans la section + de l'application, ce qui est idéal pour les kilomètres passés et les trajets occasionnels. Ces trajets apparaissent comme saisis manuellement et n'incluent pas d'horodatages, bien que les utilisateurs puissent ajouter l'heure comme Note de trajet. Le Tableau de Bord Web peut également être utilisé sur un ordinateur ou un ordinateur portable pour ajouter des trajets manuellement.
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