Série de bienvenue - Partie 3 (Welcome Series Part 3: How to Create and Submit a Report)

Pour voir un récapitulatif de tous vos trajets, accédez à la page d'accueil. Vous y trouverez votre kilométrage total classé et votre kilométrage de l'année en cours. Vous pouvez également y appliquer des filtres pour afficher vos trajets classés ou non classés, ce qui est une excellente façon de suivre votre kilométrage.

1. Accédez à la section Rapports de l'écran d'accueil.

2. À côté de chaque rapport, vous pouvez voir leur statut. Brouillon signifie non soumis, En attente d'approbation signifie soumis mais en attente d'approbation, Approuvé signifie qu'il a été examiné et approuvé, et Rejeté signifie qu'il a été examiné et rejeté. En fonction de la période de rapport, vous pouvez ajouter des trajets à votre  'ébauche' ou créer un nouveau rapport.

3. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer un nouveau rapport en cliquant sur +Nouveau.

4. Ensuite, ajoutez un nom de rapport y Period del informe. 

*Vous ne pourrez ajouter des trajets qu'en fonction de la plage de dates de votre période de rapport.

5. Ensuite, cliquez sur Ajouter des trajets pour sélectionner les trajets que vous souhaitez ajouter au rapport.

6. Vous pouvez utiliser les filtres pour sélectionner les trajets et sélectionner le but pour ne voir que les trajets pertinents.

7. Une fois que vous avez ajouté ce trajet, vous pouvez en ajouter un autre ou cliquer sur la croix pour revenir au rapport et cliquer sur Tout ajouter.

8. Ensuite, appuyez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Si vous ajoutez par erreur un trajet à un rapport, il vous suffit de faire glisser ce trajet vers la gauche pour le supprimer.

Une fois que vous avez ajouté tous vos trajets dans le rapport, appuyez sur le bouton vert Soumettre. Vous aurez la possibilité de confirmer et d'ajouter une note ici.

Votre administrateur recevra une notification de votre soumission, et les approbations et les rejets sont envoyés en temps réel.

Si vous avez un rapport avec un point rouge à côté, cela signifie que vous avez un rapport de statut. Cliquez sur le rapport et cliquez sur le point rouge pour voir l'activité ou la chaîne d'événements. Pour les rapports rejetés, vous pouvez voir ici pourquoi votre rapport a été rejeté. Par exemple, ici, mon responsable a demandé d'ajouter tous mes trajets d'une certaine période de paie, donc je peux entrer dans ce rapport, ajouter les trajets manquants et le soumettre à nouveau.

Pour voir un récapitulatif de tous vos trajets, accédez à la page d'accueil. Vous y trouverez votre kilométrage total classifié et le kilométrage de cette année. Vous pouvez filtrer ici pour afficher vos trajets classifiés ou non classifiés, ce qui est un excellent moyen de suivre votre kilométrage.

1. Accédez à la section Rapports de l'écran d'accueil.

2. À côté de chaque rapport, vous pouvez voir leur statut. Brouillon signifie non soumis, En attente d'approbation signifie soumis mais en attente d'approbation, Approuvé signifie qu'il a été examiné et approuvé, et Rejeté signifie qu'il a été examiné et rejeté. En fonction de la période de rapport, vous pouvez ajouter des trajets à votre 'ébauche' ou créer un nouveau rapport.

3. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer un nouveau rapport en cliquant sur le symbole '+' en bas de votre écran et en sélectionnant Créer un rapport.

4. Ensuite, ajoutez un nom de rapport et sélectionnez votre période de rapport.

*Vous ne pourrez ajouter des trajets qu'en fonction de la plage de dates de votre période de rapport.

5. Ensuite, cliquez sur Ajouter des trajets pour sélectionner les trajets que vous souhaitez ajouter au rapport.

6. Vous pouvez utiliser les filtres pour sélectionner des trajets et choisir un objectif pour ne voir que les trajets pertinents.

7. Une fois que vous avez ajouté ce trajet, vous pouvez en ajouter un autre ou cliquer sur la croix pour revenir au rapport et cliquer sur Ajouter tous les trajets.

8. Enfin, appuyez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Si vous ajoutez par erreur un trajet incorrect à un rapport, il vous suffit de faire glisser ce trajet vers la gauche pour le supprimer.

Une fois que vous avez tous vos trajets dans le rapport, appuyez sur le bouton Soumettre en vert. Vous aurez la possibilité de confirmer et d'ajouter une note ici.

Votre administrateur recevra une notification de votre soumission et les approbations et les rejets sont envoyés en temps réel.

Si vous avez un rapport avec un point rouge à côté, cela signifie que vous avez un rapport d'état. Cliquez sur le rapport et cliquez sur le point rouge pour voir l'activité ou la chaîne d'événements. Pour les rapports rejetés, vous pouvez voir ici la raison du rejet de votre rapport.