Série de bienvenue - Partie 2 (Welcome Series Part 2: How to Capture, Add and Classify Trips)

La façon la plus simple de suivre vos trajets avec Everlance est d'activer la Détection automatique de conduite depuis l'écran d'accueil de l'application. Le suivi automatique garantit que chaque trajet est enregistré en arrière-plan sur votre appareil.

*Rappel: les déplacements personnels ou non liés au travail sont privés et ne sont pas visibles par vos administrateurs.

Si vous choisissez de suivre manuellement vos déplacements, vous devrez démarrer et arrêter le suivi chaque fois que vous commencez et terminez votre trajet pour vous assurer qu'il est enregistré.

Appuyez sur le signe '+' > Démarrer le suivi et appuyez sur Arrêter pour mettre fin à votre trajet.

Si vous avez oublié un déplacement, vous pouvez l'ajouter manuellement à l'application en indiquant une heure de début et de fin ainsi qu'un lieu de départ et d'arrivée pour chaque déplacements manquant.

Appuyez sur le signe '+' en bas de votre écran > Déplacements > Entrez les détails de votre déplacement et appuyez sur 'Enregistrer'.

a) Une fois vos trajets enregistrés, vous pouvez les visualiser dans l'onglet Trajets.

*Seuls les déplacements professionnels sont visibles par votre administrateur. Tous les trajets personnels et non professionnels sont privés.

Appuyez sur Déplacements en bas de votre écran. En haut de l'écran, choisissez de visualiser les trajets non classés ou tous les trajets.

b) Vous pouvez filtrer les trajets pour faciliter la classification !

Appuyez sur Modifier > Filtrer > Vous pouvez filtrer vos trajets par dates, lieu de départ, lieu d'arrivée et motif > Une fois vos filtres appliqués, appuyez sur Filtrer > Vous pouvez classer tous les déplacements en bas de votre écran.

c) Vous pouvez également sélectionner plusieurs déplacements à la fois pour les classer, les fusionner, ajouter des balises et les supprimer.

*Si vous supprimez des trajets, ils ne peuvent pas être récupérés.

Appuyez sur Modifier > Sélectionner plusieurs > Appuyez sur les déplacements auxquels vous souhaitez apporter des modifications, comme indiqué par la coche > Sélectionnez votre action en bas de votre écran.

Classer vos déplacements est aussi simple que de balayer vers la gauche ou la droite. Vos trajets seront non classés et privés jusqu'à ce que vous les classiez comme étant professionnels. Si vous classez un déplacement par accident, vous pouvez le reclasser dans n'importe quelle autre catégorie en balayant dans la direction opposée.

Pour les déplacements professionnels > Balayez vers la droite sur la carte du trajet. Pour les déplacements personnels < Balayez vers la gauche sur la carte du trajet.

Une excellente façon de classer automatiquement les trajets professionnels consiste à accéder à la section des heures de travail dans le menu des paramètres. Cela permet à l'application de classer automatiquement tous les trajets effectués pendant l'horaire que vous spécifiez comme des trajets professionnels, tout en maintenant automatiquement les trajets en dehors de ces heures privés.

Allez dans Compte > Heures de travail > Activez les heures de travail en basculant l'interrupteur sur ON > Utilisez la liste déroulante à côté de "Pendant ces heures" pour spécifier votre objectif professionnel > Enfin, cochez chaque jour de la semaine pendant lequel vous avez des heures de travail et spécifiez les heures pour ce jour > Appuyez sur "Enregistrer" dans le coin supérieur gauche.

La façon la plus simple de suivre vos trajets avec Everlance est d'activer la Détection automatique de conduite depuis l'écran d'accueil de l'application. Le suivi automatique garantit que chaque trajet est enregistré en arrière-plan sur votre appareil.

*Rappel : les déplacements personnels ou non liés au travail sont privés et ne sont pas visibles par vos administrateurs.

Si vous choisissez de suivre manuellement vos trajets, vous devrez démarrer et arrêter le suivi à chaque début et fin de trajet pour vous assurer qu'il soit enregistré.

Appuyez sur le bouton '+' > Démarrer la session de travail et appuyez sur Terminer le trajet pour mettre fin à votre trajet.

Si vous manquez un trajet, vous pouvez l'ajouter manuellement à l'application en indiquant l'heure de début et de fin ainsi que le lieu de départ et d'arrivée pour chaque trajet manquant.

Appuyez sur le bouton '+' en bas de votre écran > Ajouter un trajet > Entrez les détails de votre trajet et appuyez sur 'Enregistrer'.

a) Une fois vos trajets enregistrés, vous pouvez les consulter dans l'onglet Trajets.

*Seuls les trajets professionnels sont visibles par votre administrateur. Les trajets personnels et non professionnels sont privés.

Accédez à Compte > Trajets > Appuyez sur la flèche déroulante pour afficher vos trajets par catégorie telle que Tous, Non classés ou la catégorie spécifique définie par votre entreprise.

b) Vous pouvez filtrer les trajets pour faciliter leur classification !

Appuyez sur Filtre > Vous pouvez filtrer vos trajets par dates, lieu de départ, lieu d'arrivée et catégorie > Une fois que vous avez appliqué vos filtres, appuyez sur Filtre > Vous pouvez Classer en haut de votre écran.

c) Vous pouvez également sélectionner plusieurs trajets à la fois pour les classer, les fusionner, ajouter des tags et les supprimer.

*Si vous supprimez des trajets, ils ne peuvent pas être récupérés.

Appuyez sur Sélectionner plusieurs > Sélectionnez les trajets sur lesquels vous souhaitez effectuer des modifications en les marquant d'une coche > Sélectionnez votre action en haut de votre écran.

Classer vos trajets est aussi simple que de balayer vers la gauche ou la droite. Vos trajets seront non classés et privés, uniquement visibles par vous, jusqu'à ce que vous les classiez comme des trajets professionnels. Si vous classez accidentellement un trajet, vous pouvez le reclasser dans une autre catégorie en le balayant dans la direction opposée.

Pour les trajets professionnels > Balayez vers la droite sur la carte du trajet. Pour les trajets personnels < Balayez vers la gauche sur la carte du trajet.

Une excellente façon de classer automatiquement les trajets professionnels est de vous rendre dans la section des horaires de travail, dans le menu Paramètres. Cela permet à l'application de classer automatiquement tous les trajets effectués pendant les plages horaires que vous spécifiez comme des trajets professionnels, et de garder automatiquement les trajets en dehors de ces heures privés.

Allez dans Compte > Horaires de travail > Activez les horaires de travail > Utilisez la liste déroulante à côté de "Pendant ces heures" pour spécifier votre objectif professionnel > Enfin, cochez chaque jour de la semaine où vous avez des horaires de travail et spécifiez les heures pour chaque jour. Appuyez sur la coche en haut à gauche pour "Enregistrer".