Serie de bienvenue, Partie 1: Commencer (Welcome Series Part 1: Getting Started)

a) Vérifiez votre e-mail pour une invitation d'Everlance

b) Cliquez sur "Accepter l'invitation”

c) Créez un nouveau compte

*Assurez-vous de vous connecter avec l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée. Cela garantit que vous êtes connecté au compte de votre entreprise.

d) Téléchargez Everlance depuis l'App Store

a) Définissez la Position de localisation sur "Toujours" et activez la "Position exacte”

Cela permettra à votre appareil de suivre vos trajets en arrière-plan pendant que vous conduisez.

Pour préserver votre vie privée, les trajets personnels ou non liés au travail ne sont pas visibles par votre administrateur et ne seront bientôt plus suivis en dehors des heures de travail définies par l'utilisateur.

Accédez à Réglages > Everlance > Position et sélectionnez "Toujours". Ensuite, activez la Position exacte en basculant le commutateur.

b) Autorisez Everlance à accéder à vos Données de mouvement et de santé

Accédez à Réglages > Everlance > Mouvements et formes et activez cette fonction.

c) Autorisez les notifications

Accédez à Réglages > Everlance > Notifications et activez les notifications.

Conseils recommandés :

1. Maintenez l'actualisation en arrière-plan activée (iPhone)

2. Gardez toujours le Wi-Fi activé

3. Mettez à jour régulièrement l'application pour assurer les meilleures performances.

La détection automatique permet de suivre tous vos déplacements. Si vous n'activez pas l'auto-détection, vous devrez ajouter manuellement tous vos déplacements ou les suivre manuellement. Toutefois, pour garantir votre confidentialité, sachez que les trajets personnels ou non liés au travail ne sont pas visibles par votre administrateur, et bientôt ils ne seront plus suivis en dehors des heures de travail définies par l'utilisateur.

a) Activez la détection automatique de conduite

b) Vérifiez la liste de vérification du tracker et appuyez sur "Fixe" si nécessaire

Accédez à Compte > Paramètres du Suivi > Liste de contrôle du suivi du tracker et appuyez sur "Corriger"

Accédez au Compte > Paramètres de Profil > Entrez votre prénom et votre nom de famille et confirmez votre adresse e-mail.

Les tarifs seront mis à jour lors de la mise en service, mais vous pouvez vérifier si votre police d'assurance répond aux exigences de votre entreprise. (Remarque : votre remboursement tiendra compte de ce niveau d'assurance et des taux mensuels associés).

Accédez à la page de profil de votre équipe et consultez les informations sur la politique de votre entreprise dans l'onglet Conformité. Si votre entreprise l'exige, c'est également là que vous pouvez soumettre votre assurance et votre permis de conduire.

Pour déterminer comment votre dépôt direct sera traité, veuillez répondre aux questions suivantes:

1. Vivez-vous aux États-Unis ou au Canada ?

Si vous habitez au Canada, suivez les étapes de cet article pour configurer le dépôt direct.
Si vous habitez aux États-Unis, passez à la question 2.

2. Avez-vous l'option de dépôt direct dans l'application Everlance ?

Ouvrez l'application Everlance, accédez à vos paramètres (en haut à droite) et vérifiez si « Dépôt direct » est répertorié dans le menu latéral, comme indiqué ci-dessous:

• Si vous voyez « Dépôt direct » sous vos paramètres, suivez les étapes de cet article pour configurer le dépôt direct pour Everlance Payments.
• Si vous ne voyez pas « Dépôt direct » dans vos paramètres, ne vous inquiétez pas ! Cela signifie que vos paiements seront traités par un tiers appelé Checkbook.io. Après avoir soumis un rapport et que votre paiement a été émis, vous recevrez un e-mail de Checkbook.io. Vous pouvez ensuite suivre les étapes décrites dans cet article pour configurer votre dépôt direct.

a) Vérifiez votre e-mail pour une invitation d'Everlance

b) Cliquez sur "Accepter l'invitation”

c) Créez un nouveau compte

*Assurez-vous de vous connecter avec l'adresse e-mail à laquelle l'invitation a été envoyée. Cela garantit que vous êtes connecté au compte de votre entreprise.

d) Téléchargez Everlance depuis Google Play Store

a) Définissez les services de localisation sur 'Toujours' et activez 'Localisation précise'

Cela garantit que votre appareil est capable de suivre les trajets en arrière-plan pendant que vous conduisez.

Pour préserver votre vie privée, les trajets personnels ou non liés au travail ne sont pas visibles par votre administrateur et bientôt, ils ne seront pas suivis en dehors des heures de travail définies par l'utilisateur.

Accédez à Paramètres > Everlance > Autorisations > Localisation et sélectionnez Autoriser en permanence. Ensuite, activez 'Localisation précise' en basculant le bouton correspondant.

b) Autorisez Everlance à accéder à vos données de mouvement et de forme physique

Accédez à Paramètres > Everlance > Autorisations > Activité physique et sélectionnez Autoriser.

c) Autorisez les notifications

Accédez à Paramètres > Applications > Everlance > Notifications et sélectionnez Afficher les notifications.

Conseils recommandés :

1. Activez toujours le rafraîchissement de l'application en arrière-plan (iPhone).

2. Maintenez toujours le Wi-Fi activé.

3. Veillez à mettre l'application à jour pour garantir les meilleures performances.

La détection automatique garantit que tous les trajets sont suivis. Sans la détection automatique activée, vous devrez ajouter manuellement ou suivre manuellement tous les trajets, mais pour préserver votre confidentialité, sachez que les trajets personnels ou non liés au travail ne sont pas visibles par votre administrateur et ne seront bientôt plus suivis en dehors des heures de travail désignées par l'utilisateur.

a) Activer la détection automatique

b) Vérifier la liste de vérification du tracker et appuyer sur "Réparer" si nécessaire

Accédez à Compte > Paramètres du tracker > Liste de vérification du tracker et appuyez sur "Réparer"

Rendez-vous dans Compte > Profil et Paramètres > Entrez votre prénom et votre nom de famille, puis confirmez votre adresse e-mail.

Les tarifs seront mis à jour avant la mise en service, mais vous pouvez vérifier si votre police d'assurance répond aux exigences de votre entreprise. (Remarque : votre remboursement tiendra compte de ce niveau d'assurance et des taux mensuels associés).

Rendez-vous sur la page de profil de votre équipe et consultez les informations sur la politique de votre entreprise dans l'onglet Conformité. Si votre entreprise l'exige, c'est également là que vous pouvez soumettre votre assurance et votre permis de conduire.