Cuando conecte su sistema de RR. HH. a Everlance, es posible que deba configurar filtros personalizados para determinar qué empleados deben importarse. Aunque nuestros filtros predeterminados funcionan para muchos equipos, no cubren todos los casos de uso. Para brindar más flexibilidad, hemos agregado la opción "+ Campos de usuario de RR. HH.", que le permite seleccionar directamente campos adicionales de su sistema de RR. HH. para usarlos como filtros.
Siga estos pasos para configurar los filtros de RR. HH.:
Paso 1: Antes de usar los filtros de RR. HH., asegúrese de haber conectado su sistema de RR. HH. a Everlance. Si aún no lo ha hecho, consulte nuestra guía Cómo conectar su sistema de RR. HH. a Everlance. Una vez que haya completado este paso, vaya a la sección 'Importar miembros' y seleccione 'Elegir miembros para importar' para comenzar a filtrar empleados para Everlance.
Paso 2: En 'Filtros', haga clic en '+ Campos de usuario de RR. HH.' para explorar los campos disponibles en su sistema de RR. HH.
Paso 3: Luego, verá una lista de todos los campos disponibles en su sistema de RR. HH., agrupados por objetos (según lo definido por el sistema de RR. HH.). Haga clic en la flecha junto a un objeto para expandirlo y seleccione los campos que necesita.
Para clientes Enterprise:
Los clientes Enterprise pueden crear campos personalizados en su sistema de RR. HH. (como "import_to_Everlance") y utilizarlos como filtros, siempre que se comuniquen con el soporte de su sistema de RR. HH. para otorgar a Everlance acceso a estos campos. Póngase en contacto con su Customer Success Manager (CSM) para obtener ayuda.
Para todos los demás clientes:
Para todos los demás clientes, recomendamos seleccionar un campo existente no utilizado y asignarle valores que determinen si un empleado debe agregarse a Everlance.
Por ejemplo, el equipo A ha reutilizado su campo "departamento principal" para controlar qué empleados se importan a través del sistema de RR. HH. Han definido dos valores posibles: si el campo está vacío, el empleado no se agrega a Everlance; si el campo se establece en "ADD_TO_EVERLANCE", el empleado se importa. Cuando un administrador desea importar un empleado, actualiza manualmente este campo en su sistema de RR. HH. con el valor "ADD_TO_EVERLANCE".
Paso 4: Haga clic en el(los) campo(s) que desea incluir en su filtro.
Paso 5: Una vez seleccionado, el campo aparecerá en verde. Haga clic en 'Agregar' para incluirlo en su filtro personalizado.
Paso 6: Si es necesario, haga clic en '+ Agregar un filtro' para refinar aún más su proceso de importación.
Nota: Cada filtro aplicado puede contener un solo valor, excepto para los filtros Grupo y Equipo, que pueden contener múltiples valores. Esto se aplica tanto a los filtros predeterminados como a los filtros personalizados de RR. HH.
Nota:
Paso 7: Haga clic en 'Guardar' en la parte superior derecha de su pantalla para finalizar la configuración de sus filtros.
Paso 8: Recibirá una confirmación indicando que su sistema de RR. HH. ha sido configurado. Tenga en cuenta que la importación de miembros puede tardar hasta 24 horas.
Soporte al cliente:
¿Tienes alguna pregunta? ¡Nos encantaría saber de ti! Consulta nuestro centro de ayuda en https://help.everlance.com.
Email: support@everlance.com
Teléfono: (872)814-6308 USA - (877)704-2687 CAN
Nuestro horario de oficina es de 9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes y de 9 a.m. a 1 p.m. EST los fines de semana.
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