¿Cómo afecta mi estado de cumplimiento a mis reembolsos? (How Does My Compliance Status Affect My Reimbursements?)

¿Qué sucede si ves "NO CUMPLE" en tu aplicación de Everlance? Entender las dos instancias de cumplimiento y sus diferentes consecuencias es clave.

• A) Licencia y Seguro (Cumplimiento de Documentos), que implica que los conductores suban y mantengan válidos los siguientes documentos: 1) Licencia de Conducir y 2) Póliza de Seguro de Auto (por ejemplo, la Página de Declaración, donde se enumeran las coberturas de la póliza). Los documentos deben estar vigentes y las coberturas del seguro (por ejemplo, límites de responsabilidad o deducibles) deben cumplir con los requisitos de tu programa FAVR para ser considerados conformes.
• B) Cumplimiento del Vehículo, determinado a partir de la información del vehículo en los documentos de seguro que subas. Esto incluye las siguientes características del vehículo que registres: 1) Edad del Vehículo (por ejemplo, modelo 2019 o más reciente) y 2) MSRP del Vehículo (por ejemplo, $25,500). Para determinar el estado de cumplimiento del vehículo, se compara la antigüedad (año modelo) y el valor (MSRP) de tu vehículo con el plan vehicular seleccionado por tu empleador para construir tu programa FAVR, además de confirmar que no hayas utilizado métodos de depreciación acelerada previamente para deducir impuestos sobre tu vehículo (esto no es típico).

No cumplir con cualquiera de estos requisitos puede resultar en la tributación de los reembolsos (ver más abajo). Por separado, si no cumples con el Cumplimiento de Documentos, tu empresa podría aplicar políticas internas específicas que incluyan retener porciones del reembolso (o removerte del programa FAVR) para fomentar el cumplimiento.

Si el informe mensual de cumplimiento determina que no cumples en estas categorías, el reembolso de ese mes estará sujeto a un Cálculo de Impuestos para determinar cualquier monto potencialmente imponible (consulta Cálculo de Impuestos).

Recuerda, puedes ver los requisitos de Documentos y Vehículos en la pestaña "Cumplimiento" haciendo clic en "Ver requisitos".

¡Eso es todo! Ahora comprendes las diferencias entre los requisitos de Cumplimiento de Documentos y Vehículos, y sus consecuencias. Es importante señalar que no cumplir con los requisitos de Documentos puede ser una preocupación más seria que requiere atención urgente, mientras que no cumplir con los de Vehículo tiene consecuencias más razonables; ¡no necesitas comprar un vehículo nuevo para resolver esto!

*Los MSRP se obtienen de un proveedor confiable de información de vehículos y no consideran modificaciones no originales, costos de transporte u otros extras.

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