Para las personas que dedican su tiempo y recursos a causas benéficas, llevar un registro de los kilómetros recorridos y los gastos puede ser una tarea que consume mucho tiempo. Everlance facilita que los voluntarios registren y reporten sus contribuciones benéficas de manera eficiente.
Aquí te mostramos cómo usar Everlance para simplificar el seguimiento de tus viajes y gastos benéficos:
Cómo etiquetar viajes y gastos benéficos
En la versión para trabajadores independientes de Everlance, los usuarios pueden clasificar fácilmente sus viajes y gastos en la sección 'Otros' (naranja) y seleccionar 'Caridad'. Esta opción te permite registrar con precisión tus viajes y gastos benéficos, asegurando que las deducciones fiscales relacionadas con la caridad estén correctamente documentadas.
Desde la app:
Desliza completamente hacia la izquierda un viaje o gasto hasta que se vuelva naranja y luego selecciona la etiqueta 'Caridad'.
Desde el panel web:
En la pantalla de Viajes, utiliza el menú desplegable bajo 'Propósitos' y desplázate hasta encontrar 'Caridad' escrito en texto naranja (lo que indica que está bajo la etiqueta 'Otros').
Cómo calcular deducciones fiscales para viajes benéficos
Una vez que clasificas un viaje como Caridad, Everlance calcula automáticamente la deducción fiscal. Por ejemplo, si conduciste 4 millas para una causa benéfica, Everlance aplica automáticamente la tarifa del IRS para viajes relacionados con la caridad, que es de $0.14 por milla. Por lo tanto, para un viaje de 4 millas, tu deducción total sería de $0.56. Esta información se muestra en la tarjeta de viaje individual y se incluye en tu exportación de datos.
Utilizar etiquetas para varias organizaciones benéficas
Si eres voluntario para varias organizaciones benéficas, la función de Etiquetas de Everlance es especialmente útil. Esta función te permite agregar etiquetas específicas a cada viaje o gasto, ayudándote a distinguir entre diferentes organizaciones. Por ejemplo, si conduces para Meals on Wheels y también eres voluntario en la RSPCA, puedes crear y aplicar una etiqueta para cada organización. Haz clic aquí para aprender más sobre cómo agregar etiquetas.
Desde la app:
Desde el panel web:
Cómo ver el total por cada organización benéfica
Cuando exportas tus datos, estas etiquetas proporcionarán un desglose detallado de tus actividades benéficas bajo la pestaña 'Total por etiqueta'. Podrás ver exactamente cuántas millas condujiste para cada organización, facilitando la declaración fiscal y proporcionando un registro claro de tus contribuciones.
Beneficios de usar Everlance para el seguimiento benéfico
- Registro preciso: Everlance asegura que todos tus viajes y gastos benéficos se registren meticulosamente, minimizando errores y omisiones.
- Declaración fiscal simplificada: Con exportaciones de datos detalladas, puedes compilar fácilmente tus millas y gastos para deducciones fiscales.
- Ahorro de tiempo: Al automatizar el seguimiento, Everlance te ahorra tiempo valioso que puedes dedicar a tus actividades como voluntario.
- Transparencia: La función de etiquetas proporciona claridad, permitiéndote ver el impacto de tus esfuerzos en diferentes organizaciones benéficas.
Soporte al cliente:
¿Tienes alguna pregunta? ¡Nos encantaría saber de ti! Consulta nuestro centro de ayuda en https://help.everlance.com.
Email: support@everlance.com
Teléfono: (872)814-6308 USA - (877)704-2687 CAN
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