Los informes individuales son informes que se envían fuera de un período de pago regular, por lo que no aparecerán en la vista actual de 'Período de Pago'.
Para aprender cómo aprobar, rechazar o mover informes a otro período de pago, sigue las instrucciones paso a paso a continuación:
Paso 1: Navega hasta el Tablero de Equipo.
Paso 2: Haz clic en 'Reembolsos'.
Paso 3: Elige 'Informes Individuales'.
Paso 4: Después de haber seleccionado Informes Individuales, elige el filtro que necesitas para encontrar tus informes. Elige Necesita Aprobación para informes que esperan tu aprobación, pero Todos mostrará todos los informes individuales que los conductores hayan enviado.
Paso 5: Haz clic en el filtro que deseas ver y mostrará todos los informes individuales que coinciden con tu filtro.
Paso 6: Selecciona la marca de verificación junto al informe y elige Aprobar, Rechazar o Mover al período de pago.
Paso 7: Si un informe ha sido Rechazado, será devuelto (junto con cualquier nota tuya) al miembro del equipo para que pueda realizar los cambios necesarios y volver a enviar el informe para su aprobación.
Si un informe necesita ser movido a otro período de pago, selecciona el nuevo período de informes y haz clic en 'Hecho'.
Paso 8: Si deseas revisar un informe individual, selecciona el informe donde puedes ver los detalles del viaje y los gastos. Si deseas aprobar o rechazar individualmente, seleccionarás 'Aprobar' o 'Rechazar' en la esquina superior derecha.
Consejo pro: Si necesitas hacer una nota sobre un informe (como hacer una pregunta sobre un viaje o un gasto), escribe en el cuadro de comentarios en el lado derecho de la página del informe que dice Comentarios y Actividad. El miembro del equipo recibirá una notificación por correo electrónico, así como una notificación dentro de la aplicación Everlance.
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