¿Te gustaría Aprobar/Rechazar la presentación de un miembro del equipo? Revisar los documentos de los empleados se ha vuelto mucho más sencillo. Los Revisores y los Administradores Raíz ahora tienen el poder de agilizar el proceso para los conductores ingresando información crucial en su nombre y navegando sin esfuerzo por el proceso de revisión.
Sigue los pasos a continuación para aprender cómo revisar el estado de cumplimiento de tus empleados:
Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta en el Tablero de Equipo y haz clic en 'Compliance' desde el menú de la barra lateral izquierda.
Paso 2: En la parte superior de la pantalla, verás un resumen de las presentaciones de todos los empleados y su estado.
2a. Utiliza la barra de búsqueda para encontrar un miembro específico del equipo por nombre, correo electrónico o ID.
2b. Alternativamente, sigue desplazándote para obtener una vista rápida de tus empleados y sus estados de cumplimiento actuales.
Paso 3: Haz clic en el nombre del empleado para acceder a los detalles específicos.
Paso 4: Serás redirigido a la página de cumplimiento del empleado. Haz clic en 'Iniciar Revisión' en la parte superior derecha.
Paso 5: Notarás que puedes cambiar fácilmente entre las secciones de Licencia de Conducir y Verificación de Seguro para subir documentos.
Paso 6: Haz clic en 'Ver' para revisar la licencia de conducir y/o la póliza de seguro adjunta del conductor. Aprobás/Rechazás los campos de verificación de la Licencia de Conducir y del Seguro en la parte superior después de completar la información relevante a continuación.
*Los documentos aparecerán en nuevas ventanas del navegador, manténlas abiertas para que puedas completar la información necesaria.
Paso 7: Verás la primera sección, 'Licencia de Conducir', después de desplazarte hacia abajo. Ingresa los siguientes detalles:
- Nombre y apellido del conductor (sugerimos agregar la inicial del segundo nombre del conductor).
- Fecha de vencimiento de la licencia de conducir: Selecciona 'Aprobar' o 'Rechazar' y proporciona una razón para rechazar si aplica.
Paso 8: A continuación, desplázate hacia abajo e ingresa los siguientes detalles en la sección 'Declaración de Seguro',:
- Estado
- Código Postal
-
Declaración de seguro:
- Fecha de vencimiento: Completa la fecha de vencimiento del seguro, luego selecciona 'Aprobar' o 'Rechazar' y proporciona una razón para rechazar si aplica.
- Busca los requisitos de seguro de la compañía en la póliza (por ejemplo, BI por persona y accidente, daños a la propiedad, deducibles, etc.) y complétalos. Luego aprueba o rechaza según corresponda (si es rechazado, proporciona las razones del rechazo desde la lista desplegable).
Paso 9: Después de haber completado la información, haz clic en 'Aprobar' o 'Rechazar' en las secciones de carga de documentos de Licencia de Conducir y Verificación de Seguro en la parte superior.
Soporte al cliente:
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