¿Qué es un Vehículo Base? (What is a Plan Vehicle/Base Vehicle?)

Los programas FAVR están destinados a compensar equitativamente a los empleados por los costos de poseer y operar un vehículo personal para el trabajo. Sin embargo, no es posible construir un programa FAVR personalizado para cada conductor basado en su vehículo específico. El IRS requiere que las características de un vehículo del año modelo actual se utilicen como base para reembolsar a los empleados.

Trabajando en conjunto con la empresa, Everlance elige un modelo de Vehículo del Plan que se convertirá en la base para calcular las tarifas fijas y variables para los miembros de un programa de reembolso. Aquí hay algunos ejemplos de cómo funciona:

• Liquor Services Inc. tiene dos equipos, A) Distribuidores y B) Supervisores. Necesitamos un programa FAVR para cada equipo.
• Los empleados del grupo A utilizan principalmente camionetas, debido al espacio requerido para entregar productos; basaremos su programa FAVR en una Chevrolet Silverado 1500 2024.
• Los empleados del grupo B tienen que asistir a reuniones entre ciudades y supervisar varias tiendas; un sedán es el más adecuado para este trabajo, por lo que basaremos su programa FAVR en un Toyota Camry 2024.

Esto significa que todos los empleados son compensados por costos fijos (depreciación, seguro, licencias e impuestos) y costos variables (gasolina, aceite, mantenimiento, etc.) como si condujeran el Vehículo del Plan. Sin embargo, un empleado puede optar por conducir cualquier vehículo que posea actualmente. La elección de qué vehículo conducir es independiente a la cantidad de reembolso. Incluso cuando un empleado compra un vehículo nuevo, esto no afectará su reembolso basado en el Vehículo del Plan.

Cambiar de vehículo podría, sin embargo, afectar los posbles impuestos sobre tus reembolsos por millas (para aprender más lee: ¿Qué es la prueba de "Puerto Seguro" (Safe Harbor) y cuándo se utiliza?). 

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