¿Qué son las banderas de valores atípicos? (What are Outlier Flags?)

•  Ahorra Tiempo

No más revisiones manuales tediosas de cada reporte. Las banderas destacan posibles problemas, permitiendo a los administradores centrarse en los reportes que necesitan una revisión más detallada en lugar de escanear manualmente páginas de reportes.

• Estandariza las Políticas de Reembolso

Las banderas marcarán uniformemente los reportes que activan las reglas predefinidas, facilitando la aplicación consistente del mismo escrutinio a todos los reportes. 

• Proporciona Visibilidad en Tiempo Real 

Con los reportes basados en excepciones, podrás ver si un reporte puede ser aprobado o requiere atención adicional tan pronto como se envíe. 

• Aumenta la Transparencia entre Conductores y Administradores

Con una aplicación estandarizada gracias a las banderas de valores atípicos, los conductores y administradores pueden tener expectativas más claras al enviar y revisar reportes. 

•  Crear 'Banderas' de Reportes

Los administradores pueden definir banderas que reflejen las políticas de reembolso de su empresa. Estas banderas pueden incluir umbrales para kilometraje, gastos, cumplimiento u otros criterios relevantes. Haz clic aquí para aprender a crear banderas. 

• Marcado Automático

Cuando un empleado envía un reporte que cumple con las banderas predefinidas, se marcará automáticamente, permitiendo a los revisores identificar rápidamente los reportes que requieren atención inmediata. 

• Aprobar Eficientemente

Agiliza el proceso aprobando rápidamente los reportes que no están marcados en masa.

• Comunica Claramente

Proporciona explicaciones directas de las banderas a los conductores en la sección de actividad del reporte, minimizando la necesidad de reenvíos.

La capacidad de crear banderas es exclusiva de los Propietarios de Cuentas y Administradores.

No, los conductores no son notificados si un reporte es marcado. Sin embargo, los reporte marcados son visibles en la actividad del reporte.

Los reportes marcados son visibles para los gerentes que forman parte del flujo de aprobación de reportes. Sin embargo, los gerentes no pueden crear nuevas banderas.

Las banderas se pueden encontrar exclusivamente en el Detalle del Período de Pago y no son aplicables a reportes individuales. Ten en cuenta que los filtros de banderas son específicos para equipos que utilizan Programas. Los reportes en estado 'Borrador', 'Rechazado' o 'No enviado' no serán visibles al usar filtros de banderas.

Cuando realizas cambios en una bandera, el sistema activará automáticamente una nueva ejecución de los reportes enviados durante un período de pago si están en la etapa 'Abierto' o 'Necesita Aprobación'.