¿Quieres optimizar la forma en la que utilizas Everlance? Entendemos los desafíos que enfrentan las empresas al administrar el millaje, gastos y los reembolsos de sus empleados. Everlance Business está diseñado para agilizar estos procesos, permitiéndote centrarte en lo más importante. Explora nuestras funciones populares a continuación y descubre cómo Everlance puede ayudar a tu organización a lograr mayor eficiencia.
Detección automática:
- Esta función rastrea de manera eficiente los viajes de los empleados, cumpliendo con los requisitos del IRS para registros de millajes. Una vez registrados, los viajes se pueden clasificar fácilmente según propósitos preestablecidos, haciéndolos visibles para la empresa. Los usuarios pueden deslizar los viajes para clasificarlos como relacionados con el trabajo o personales, ahorrando tiempo y garantizando un mantenimiento de registros preciso. Cuando se utiliza junto con las horas de trabajo, la detección automática optimiza la gestión del tiempo.
Seguimiento de gastos mediante integración bancaria
- La función de integración bancaria de Everlance permite a los miembros conectar sus tarjetas bancarias o de crédito para realizar un seguimiento automático de gastos. Los usuarios pueden agregar fotografías de recibos para digitalizar los registros y la documentación de la empresa, lo que garantiza la precisión y el cumplimiento del seguimiento de gastos.
Programas:
- También conocidos como "Programas de reembolso", definen cómo y cuánto se reembolsa a los miembros del equipo. Esta característica garantiza coherencia y transparencia en los procesos de reembolso, lo que permite a las organizaciones personalizar las políticas de reembolso de acuerdo con sus necesidades específicas.
Horarios:
- Los cronogramas definen cuándo los miembros del equipo reciben los reembolsos. Al establecer cronogramas para los reembolsos, las organizaciones pueden garantizar un procesamiento oportuno y eficiente, mejorando la satisfacción de los empleados y la claridad financiera.
Reembolsos:
- Esta característica permite a las organizaciones realizar reembolsos de manera similar a los procesos de nómina. Los usuarios pueden aprobar un período de pago completo o informes individuales, asegurando reembolsos oportunos y precisos para los miembros del equipo.
Banderas (flags):
- Las banderas se configuran en función de informes que requieren mayor investigación o revisión. Las banderas resaltan automáticamente los informes que necesitan atención, lo que permite a los usuarios filtrar y aprobar o rechazar fácilmente durante la revisión del informe, lo que mejora la precisión y el cumplimiento.
Categorías de gastos:
- Las categorías de gastos se completan previamente en las cuentas de los miembros al agregar gastos. Los conductores pueden aplicar una categoría por gasto.
Etiquetas:
- A diferencia de las categorías, las etiquetas permiten a los conductores etiquetar gastos y viajes. Los viajes y gastos pueden tener una o más etiquetas asociadas, facilitando la organización y el análisis. Las etiquetas se recomiendan para diversos fines, como devoluciones de facturas, códigos de cargo y códigos de proyecto, lo que mejora la granularidad del seguimiento financiero.
Lugares del equipo:
- La función Lugares del equipo (Team Places) permite a los usuarios ahorrar tiempo nombrando lugares visitados con frecuencia. Everlance aplica automáticamente estos nombres para todos los miembros del equipo, optimizando la gestión del flujo de trabajo y mejorando la eficiencia en el seguimiento de viajes.
Roles del equipo:
- Los roles determinan a qué tiene acceso cada usuario dentro de la plataforma Everlance. Al definir roles, las organizaciones pueden garantizar niveles de acceso adecuados para los miembros del equipo, salvaguardando la información confidencial y optimizando la seguridad.
Cumplimiento:
- La función de cumplimiento de Everlance reduce proactivamente el riesgo al verificar el seguro de automóvil actual y el historial de conducción de cada miembro del equipo. Al garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, las organizaciones pueden minimizar las responsabilidades potenciales y mantener estándares legales y éticos.
FAVR:
- El programa de reembolso FAVR (tarifa fija y variable) ofrece una alternativa sofisticada, libre de impuestos y compatible con los métodos tradicionales de reembolso de millas. El equipo de Everlance colabora con organizaciones para desarrollar e implementar programas FAVR personalizados, garantizando reembolsos justos y conformes a los empleados en función de diversos factores.
Soporte al cliente:
¿Tienes alguna pregunta? ¡Nos encantaría saber de ti! Consulta nuestro centro de ayuda en https://help.everlance.com.
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