¿Qué sucede si tengo montos de pago “sujetos a impuestos” (cálculo de impuestos)? (What Happens if I Have Payment Amounts “Subject to Tax” (Tax Calculation)?)

Si bien los programas FAVR están diseñados para que los conductores reciban reembolsos libres de impuestos, existen situaciones en las que una parte de tus pagos puede ser imponible. Es esencial entender estas situaciones para gestionar mejor tus obligaciones financieras.
Hay tres razones principales para el ingreso imponible:

• Incumplimiento con los requisitos de licencia de conducir o seguro (cumplimiento de documentos) en el momento en que se toma la instantánea de cumplimiento mensual.
• Incumplimiento con la antigüedad o el precio de fábrica sugerido por el fabricante (MSRP) del vehículo de tu programa (cumplimiento del vehículo).
• Caer por debajo de las 5,000 millas mínimas anuales que el IRS requiere para aplicar a un programa FAVR (los conductores en estos casos también serán reasignados a un programa CPM estándar) o reportar un kilometraje anualizado que esté por debajo del 80% de tu objetivo de kilometraje esperado, es decir, tu 'banda de kilometraje' asignada (cumplimiento de kilometraje).

Los reembolsos recibidos bajo un Plan FAVR o un Plan Responsable se comparan con el monto máximo que el IRS considera libre de impuestos. Everlance realiza este cálculo multiplicando tu kilometraje reportado por la Tarifa Estándar del IRS. Cualquier reembolso recibido por encima de la cantidad que el conductor habría recibido si se utilizara la tarifa del IRS, se considerará ingreso y deberá declararse y gravarse en consecuencia. Puedes aprender todo sobre nuestro proceso de cálculo de impuestos aquí.

La parte de tu reembolso que es imponible debe ser contabilizada en tu declaración W-2 de fin de año, ya que esta cantidad se considera ingreso ordinario y no está sujeta a retención fiscal cuando se pagó originalmente. Para obtener detalles adicionales, comunícate con el departamento de nómina de tu empresa.

Si bien Everlance no puede proporcionar asesoría fiscal específica, podemos proporcionarte el monto total que estará sujeto a impuestos.

• Si eres un conductor: tus totales de impuestos se mostrarán en el Panel de Everlance. La información sobre los montos sujetos a impuestos se actualiza en tu página de "Impuestos" en Everlance, a medida que se actualiza tu estado de cumplimiento cada mes y se aprueban nuevos informes de kilometraje para pago.
• Si eres un administrador: tu representante de éxito del cliente te proporcionará un informe resumido que detalla los totales de impuestos de tu equipo cada trimestre. Este informe coincidirá con la información fiscal que verán los conductores individuales en Everlance.

Es importante notar que la cantidad exacta que podrías pagar en impuestos es única para cada individuo, ya que las tasas de impuestos personales varían según tu situación fiscal específica. Para obtener orientación personalizada basada en tus circunstancias, recomendamos consultar con un profesional de impuestos o comunicarte con el departamento de nómina de tu empresa.

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