Nuestra última función, 'Etiquetas', es una herramienta útil disponible para todos los conductores, que le ayuda a organizar viajes y gastos de forma eficiente. Puede agregar fácilmente etiquetas tanto a viajes como a gastos, utilizando varias etiquetas para un solo viaje o tarjeta de gastos. Una vez etiquetada, la información aparecerá en sus exportaciones de datos.
Para comenzar a agregar etiquetas, seleccione su dispositivo:
Paso 1: Navegue a la sección 'Viajes' o 'Transacciones' de la aplicación. En este ejemplo, agregaremos etiquetas a nuestros viajes.
Paso 2:Selecciona el viaje o gasto que deseas etiquetar y luego toca 'Etiquetas'.
Consejo profesional: Solo disponible en la página de viajes, puede agregar etiquetas a varios viajes a la vez. Haga clic aquí para saber cómo.
Paso 3: Ingrese una nueva etiqueta o busque una existente.
Paso 4: Una vez que termine de agregar sus etiquetas, haga clic en 'Listo'.
¡Gran trabajo! Agregaste etiquetas exitosamente. Sus etiquetas ahora aparecerán en sus exportaciones de datos.
Paso 1: Inicie sesión en su cuenta en el Panel Web.
Paso 2:Haga clic en 'Viajes' o 'Transacciones'.
Paso 3: Haga clic en el viaje o gasto al que desea agregar una etiqueta. En este ejemplo, agregaremos etiquetas a nuestros viajes.
Paso 4: Haga clic en 'Agregar etiquetas'.
Paso 5: Ingrese una nueva etiqueta o busque una existente.
Paso 6: Una vez que haya terminado de agregar sus etiquetas, haga clic en 'Guardar'.
¡Gran trabajo! Agregaste etiquetas exitosamente. Sus etiquetas ahora aparecerán en sus exportaciones de datos.
FAQ:
¿Cuál es la diferencia entre etiquetas y categorías?
La principal diferencia entre una categoría y una etiqueta es que puedes aplicar varias etiquetas a un solo viaje o gasto. Mientras que las categorías sólo se pueden asignar una vez y únicamente a gastos.
¿Cuáles son los beneficios de usar etiquetas?
Hay muchos beneficios, que incluyen:
- Las etiquetas se pueden aplicar tanto a viajes como a gastos.
- Puede agregar varias etiquetas a un viaje o gasto.
- Se incluirán etiquetas en las exportaciones de datos y descargas de informes.
Estudios de caso:
Gestión de gastos del fotógrafo:
Imagínese un fotógrafo que siempre está en movimiento para realizar varias sesiones fotográficas. Al utilizar etiquetas como "Reuniones con clientes", "Costos de equipo" o "Gastos de viaje", pueden clasificar claramente sus gastos. Este inteligente sistema de etiquetado les permite desglosar cada viaje o gasto fácilmente, lo que facilita el mantenimiento de registros. No se trata sólo de simplificar el papeleo, sino también de obtener información valiosa al revisar sus gastos comerciales generales al final del mes o del año.
Voluntarios y organizaciones benéficas:
Ahora, imagínese a un voluntario involucrado en diversas actividades caritativas, desde el Comedor hasta la ASPCA. Gracias a Tags, los voluntarios pueden organizar sin esfuerzo sus viajes benéficos. Simplemente clasifique los viajes como benéficos deslizando el dedo hacia el extremo izquierdo y agregue etiquetas como "Comedor social" o "ASPCA". Ahora, sus esfuerzos de voluntariado están claramente categorizados, con un desglose detallado de cada viaje benéfico por etiqueta en sus exportaciones de datos.
¡Cuéntanos cómo usarás las etiquetas en los comentarios a continuación! 👇
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