Términos y definiciones de Everlance (Everlance Terms & Definitions)

• Administrador: Tiene acceso a su equipo y subequipos. Pueden invitar miembros, ver informes y generar exportaciones de datos en su equipo o subequipo.
• Flujo de aprobación: Esto es lo que se utiliza para configurar quién aprobará los informes. Los administradores y supervisores pueden aprobar informes solo para su subequipo o se puede configurar para que una persona pueda aprobar los informes para todo el equipo.
• Detección automática: Esto permite que la aplicación rastree automáticamente en segundo plano. Utilizará tu ubicación GPS y utilizará esos datos para iniciar y detener tus viajes.
• Clasificación: Asignar un propósito a un viaje o transacción al deslizarlos con a la izquierda o derecha on su dedo, o usando nuestras funciones: Horas de trabajo, Clasificación automática, Viajes favoritos o Reglas para gastos. Los Viajes y Transacciones deben clasificarse bajo un Propósito de Equipo para que sean visibles para la empresa. Los viajes y transacciones individuales que no estén clasificados, clasificados como personales u otros permanecerán privados para el empleador.
• Exportar: Se trata de un "exporte de datos" que proporciona datos históricos de sus viajes o transacciones a los miembros del equipo. Aunque esto no forma parte de nuestra función Flujo de aprobación, sí incluye datos que pueden ser útiles como información empresarial.
• Lugares favoritos: Estos son los lugares a los que irá tu equipo con regularidad. Esta función les permitirá buscar fácilmente la ubicación según el nombre asignado en lugar de la dirección.
• Viajes favoritos: Los viajes favoritos funcionan con lugares favoritos. Esto le permitirá a tu equipo configurar los viajes que realiza regularmente con sus Lugares favoritos y clasificará automáticamente esos viajes para ellos. Es decir, de casa a oficina se clasifica como viaje diario.
• Invitación: La invitación es lo que el administrador o los supervisores enviarán a los miembros de su equipo. Los miembros del equipo recibirán un correo electrónico invitándolos al equipo. Una vez que hayan aceptado la invitación, podrás verlos en el árbol del equipo.
• Supervisor: Tiene acceso a su equipo. Pueden invitar miembros, ver informes y generar exportaciones de datos para cualquier miembro de su equipo.
• Entrada manual: Esta opción se utiliza si no deseas que Everlance realice un seguimiento automático de tus viajes o consideras que es una buena copia de seguridad si un viaje no está registrado. Ingresarás manualmente todos los datos sobre tu viaje en la aplicación. Los viajes ingresados ​​manualmente no tendrán una marca de tiempo para el viaje ya que no fueron rastreados mediante el sistema GPS.
• Inicio y parada manuales: Aún permites que la aplicación lo rastree en segundo plano según tu ubicación GPS, pero tienes el control de cuándo comienza y cuándo se detiene el viaje.
• Miembro: No puede acceder a la información de nadie más. Tienen acceso al Panel Web, que es el portal de la computadora personal de los usuarios y pueden ver sus propios viajes y gastos.
• Excedente: Recibirá un excedente si tiene más personas en su equipo que asientos. Los cargos por exceso de uso suelen ser un 25% más que el asiento normal. es decir, tienes 15 personas en tu equipo, pero solo pagas por 10 asientos.
• Propósito: El propósito es lo que se utiliza para clasificar los viajes. El equipo se clasificará utilizando el propósito que creamos para el equipo, generalmente el nombre de la empresa.
• Tarifas/tasas: Esta es la tarifa a la que reembolsará a sus empleados. La opción predeterminada en el Panel del equipo es la tarifa de millaje estándar del IRS para el año (en case de ser CPM), pero se puede ajustar según su tarifa de reembolso.
• Informe: Los informes son parte de nuestro flujo de aprobación y se utilizan para aprobar el reembolso de viajes/gastos de los miembros empleados. Los empleados pueden enviar informes directamente desde su aplicación a su administrador para su aprobación/reembolso.
• Asientos/Licencia: Los asientos son la cantidad de personas por las que estás pagando para que formen parte de tu equipo. Esto se puede ajustar en la pantalla Facturación cuando necesites agregar o eliminar miembros adicionales.
• Panel de control del equipo: El panel donde los administradores y supervisores pueden acceder a los datos de sus equipos generando exportaciones y viendo informes. También pueden enviar invitaciones y agregar lugares favoritos. El propietario de la cuenta también puede actualizar la facturación y eliminar usuarios aquí.
• Árbol de equipo: El árbol de equipo es donde ves tu equipo en la pantalla de inicio del Panel de control del equipo. Puedes editar el árbol del equipo arrastrando y soltando usuarios en diferentes subequipos. Puedes hacer clic en una dirección de correo electrónico del árbol del equipo para ver los viajes, gastos y perfil de los usuarios.
• Rastreo: Agregar millaje y gastos a la aplicación, ya sea de forma manual o automática.
• Lista de verificación del rastreador: La lista de verificación del rastreador se encuentra dentro de la configuración del rastreador y es el mejor lugar para buscar si alguien tiene problemas con el rastreo GPS. Todo debe contener una marca de verificación verde.
• Panel web: Este panel es donde cualquier usuario puede acceder a su cuenta personal para ver viajes, gastos y generar informes.
• Horas de trabajo: Esto permite a los usuarios establecer las horas que trabajan todos los días para permitir que la aplicación clasifique automáticamente los viajes según las horas que hayan configurado.

Soporte al cliente:

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