Controlar el seguimiento de viajes de sesiones largas (Control Long Session Trip Tracking)

Si desea ver la dirección o la ubicación nombrada para cada parada de trabajo que realiza un conductor, debe desactivar la función. A muchos equipos les gustan los datos detallados para la rendición de cuentas y el análisis empresarial.

También debes desactivarlo si has configurado la No autorización de viaje con el tipo de viaje "Primero y último". De lo contrario, si un conductor utiliza una sesión larga, su sesión completa se deducirá como su viaje diario.

Recomendamos dejarlo activado sólo si las paradas individuales que hacen los conductores no son importantes para usted y no está deduciendo los viajes diarios del kilometraje reembolsable. Hacerlo puede ayudar a los conductores a ahorrar tiempo al reducir la cantidad de viajes que deben gestionar en Everlance.

De forma predeterminada, todos los equipos tienen el seguimiento de viajes de sesión larga configurado en ACTIVADO.

Estos son los pasos para apagarlo:

1. Vaya al Panel de su equipo y navegue hasta Configuración del equipo > Preferencias de cuenta
2. Desplácese hacia abajo hasta que vea la configuración de "Seguimiento de viaje de sesión larga" aproximadamente a la mitad.
3. Cambie el interruptor a "APAGADO"
4. Haga clic en "guardar" en la esquina superior derecha de la sección Seguimiento de viajes de sesión larga

El cambio se aplicará inmediatamente a su cuenta y todos los miembros del equipo podrán elegir Sesión larga como estilo de seguimiento si así lo desean.

Si desactivas el seguimiento de viajes de sesión larga

Si se inicia un viaje y un conductor permanece en el mismo lugar durante un corto período de tiempo, la aplicación registrará una parada y finalizará automáticamente el viaje actual. No importa si el conductor inició manualmente el rastreador en Everlance o si la aplicación comenzó a capturar su viaje automáticamente.

• Los conductores verán cada parada como un viaje separado en Everlance que es posible que deban clasificar y agregar a un informe para obtener un reembolso.
• Para reducir la cantidad de viajes que necesitan clasificar, recomendamos que cada conductor establezca horas de trabajo. Esta función clasificará automáticamente todos los viajes dentro de las horas especificadas según el Propósito del equipo especificado.
• Si bien habrá un poco más de trabajo para los conductores, ayuda a garantizar que se les pague con precisión porque se deducirá la cantidad correcta de millas por su viaje.
• Los gerentes verán el detalle de cada viaje que esté catalogado como trabajo

Su equipo tampoco verá la opción de elegir un estilo de seguimiento automático en la configuración del rastreador de su aplicación.

Si mantiene activado el seguimiento de viajes de sesión larga

Los conductores pueden cambiar su estilo de seguimiento automático de Viajes individuales (predeterminado) a Sesiones largas si lo desean.

Cuando lo hagan, la aplicación solo registrará una parada y finalizará automáticamente el viaje actual si permanecen en el mismo lugar durante un período de tiempo más largo. Si sólo hacen una "parada" rápida, el rastreador continuará y no registrará la ubicación como una parada real. No importa si el conductor inició manualmente el rastreador en Everlance o si la aplicación comenzó a capturar su viaje automáticamente.

• Los conductores no verán viajes separados en Everlance para paradas cortas, por lo que es posible que tengan menos viajes que deban clasificar y agregar a un informe para su reembolso.
• Los gerentes verán los detalles de cada viaje clasificado como trabajo, incluido el mapa de ruta completo, pero no la dirección ni el nombre de los lugares favoritos de las paradas cortas en el camino.