Configuración de viajes diarios (Set up a Commute Disallowance)

Un viaje diario es la distancia de ida y vuelta desde tu casa a tu lugar de trabajo (por ejemplo, 3 millas de tu casa a la oficina y 3 millas de regreso de la oficina a tu casa = 6 millas en total).

Hay dos formas de deducir el viaje diario del millaje de trabajo de los miembros del equipo. El tipo de viaje define cómo se deduce el viaje.

A diario

El viaje diario se deduce del millaje total del día.

Ejemplo:

• Conduces un total de 100 millas en 1 día, este es su millaje bruto.
• Tu viaje diario al y de vuelta del trabajo es de 20 millas
• 100 millas (millaje bruto) - 20 millas (viaje diario) = 80 millas
• Tu millaje neto = 80 millas

Primero último

El viaje diario se deduce del primer y último viaje del día.

Ejemplo:

• Tu primer viaje del día es de 10 millas. Tu último viaje del día es de 15 millas.
• Tu viaje diario es de 20 millas.
• Se deducirán 10 millas (la mitad de tu viaje diario) de tu primer viaje.
• Se deducirán 10 millas (la mitad de tu viaje diario) de tu último viaje.

Instrucciones paso a paso para administradores de equipos:

Paso 1: Navega hasta el Panel web.

Paso 2: Haz clic en 'Panel del equipo'.

Paso 3: Dañe clic en 'Configuración del equipo'.

Paso 4: Haz clic en 'Perferencias de cuenta'.

Desplázate hasta la sección "Viajes diarios"

• Activa la opción viajes diarios a ON.
• Especifica un monto de viaje de ida y vuelta predeterminado si un miembro no tiene un conjunto de viaje personalizado.
• Marca "Usar cantidades de viaje específicas para cada miembro cuando estén disponibles" si deseas permitir diferentes cantidades de viaje diario para diferentes miembros del equipo; de lo contrario déjalo sin marcar.
  • Si marcas esto, marque también "Permitir que los miembros editen la cantidad de su viaje diario" si deseas permitir que los miembros del equipo ajusten su viaje diario en su perfil; de lo contrario déjalo sin marcar.
• Seleccione si deseas utilizar el tipo de viaje Diario o Primer y último , como se describen arriba.

Paso 5: asegúrate de hacer clic en 'Guardar' en la esquina superior derecha para guardar todos los cambios.

¡Hecho! Buen trabajo.

Para el tipo de rechazo de viaje "Diario":

En general, los viajes dirios y su deducción se calcula mediante esta fórmula:

Millaje por viajes diarios = Deducción diaria x número de días con viajes

Sin embargo, en los días en que la persona conduce menos de esa cantidad, solo deducimos lo que hay (para que los usuarios no se queden con millaje negativo). Everlance resta los viajes diarios de forma dinámica en función del millaje diario de un miembro del equipo.

Vamos a hacerlo simple:

• En los días en que un miembro del equipo conduzca por encima de su política de viajes diarios, se restará la deducción total. Por ejemplo, si la política de viajes diarios es de 10 millas y la persona condujo 15 millas, solo restaremos las 10 millas completas de ese día.
• En los días en que la persona conduce menos de su política de viajes diares, solo restamos la cantidad que condujo. Por ejemplo, si la prohibición diaria es de 10 millas, pero la persona solo condujo 4 millas, solo restaremos 4 millas para ese día.

Obten más información sobre cómo funciona Commute para los conductores.