Cómo agregar, archivar y poner miembros en licencia (How to Add, Archive, and Place Members on Leave)

Paso 1: Desde el Panel del equipo, haz clic en 'Miembros' en el lado izquierdo de la pantalla. 

Paso 2: Haz clic en 'Invitar miembros' en la esquina superior derecha de la pantalla.

Paso 3: Puedes comenzar ingresando la dirección de correo electrónico de tu empleado. Selecciona el rol, el equipo y el programa al que pertenecen y dale clic en 'Enviar invitaciones'.

Ten en cuenta que si invitas a varios miembros a la vez, deberás separar sus correos electrónicos con una coma y saber que el rol, el equipo, y el programa que seleccionaste se aplicarán a todos los miembros que ingresaste en el recuadro.

Paso 4: Una vez que el conductor haya aceptado la invitación, puedes ir a la pestaña 'Miembros', seleccionar el perfil del conductor y luego ingresar su información personal, como su Estado, código postal, identificación de empleado, etc. Estos detalles no son necesarios para los programas CPM, pero sí pueden ayudar a identificar al empleado.

Luego puedes ir a 'Programa' para ingresar detalles como la fecha de inicio del programa o cambiar el programa si es necesario.

Paso 5: Una vez terminado, haz clic en 'Guardar' en la parte inferior de la pantalla.

Paso 1: Ve a la pantalla 'Miembros' en el Panel del equipo.

Paso 2: Busca el perfil del conductor que debe eliminarse del programa (puedes utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar al empleado por nombre, correo electrónico e identificación de empleado)

Paso 3: Haz clic en el perfil del empleado y ve a 'Información del miembro'.

Step 4: Desplázate hacia abajo en la sección "Archivar miembro", ingresa su fecha de finalización y dale clic en "Guardar" en la parte inferior de la pantalla. Si la fecha de finalización es el día actual o en el pasado, el miembro ya no será visible en la página de Miembros a menos que lo busques usando la barra de búsqueda.

Después de la fecha de finalización, el conductor seguirá teniendo acceso a la aplicación Everlance y a sus datos históricos para poder exportar y enviar informes con el millaje que le falte reportar durante un período de gracia de 30 días.

¡Asegura una gestión fluida de la fuerza laboral! Ya sea por vacaciones, motivos personales o problemas relacionados con la salud, sigue estos pasos para colocar a tus empleados en licencia temporal.

Paso 1: Ve a la página de miembros.

Paso 2: Seleccione el perfil del empleado que necesitas actualizar. Puedes utilizar la barra de búsqueda en la parte superior para buscar al empleado por nombre, correo electrónico o identificación de empleado.

Paso 3: Haz clic en el perfil del miembro del equipo y ve a 'Información del miembro'.

Paso 4: En 'Licencia de corta duración', introduze la fecha en el campo 'Fecha de inicio' de la licencia.

Paso 5: Si la conoces, llena también la 'Fecha de regreso' de la licencia.

Cuando se agrega la fecha de inicio de la licencia al perfil de alguien, su pago fijo se prorrateará en función de esta fecha. Permanecerán inactivos indefinidamente hasta que se complete la fecha de regreso.

Una vez que se actualice la fecha de regreso de la licencia, recibirán un pago fijo prorrateado en función de cuándo regresaron del periodo de licencia.

Paso 6: Haz clic en 'Guardar' en la parte inferior de la pantalla y las fechas de licencia de tus empleados se actualizarán.