¿Cómo se calcula mi tasa reembolso? (How is My Reimbursement Rate Calculated?)

Si tu empleador ha seleccionado un Costo por Milla (CPM), se te asigna una tarifa fija por cada milla sustentada (registrada y aprobada en la aplicación Everlance).

Puedes ver los detalles de tu programa de reembolso e información del equipo en la pantalla principal del app o el sitio web, seleccionando "Ver Equipo".

Además de esta tarifa fija por milla, tu programa de reembolso también puede tener una deducción diaria por viajes desde y hacia tu casa (commute), Por ejemplo, 10 millas/día o hasta 20 millas de descuento en el primer y último viaje del día.

En los detalles del informe, verás que tu deducción por commute o se aplica al pasar el cursor sobre la información adicional de millaje neto.

En este ejemplo, la política 20 millas de viajes desde y hacia casa por día:

Con 258.9 millas brutas deduciendo 20 millas de commute = 238.9 millas netas reembolsables.

El valor de millaje que ves en los detalles del informe se basa en el valor de millaje de todos los viajes en este informe dividido por el millaje neto.

El valor total del viaje es de $100.34, por lo que se divide por el millaje neto, lo que equivale a $0.42/milla.

¡Ahora comprendes cómo leer los detalles del informe!

Este es un ejemplo de cuentas CPM con una tarifa única con la Deducción por viajes desde y hacia casa activada.

Para cuentas CPM con múltiples propósitos y tarifas personalizadas, la tarifa se mostrará como un promedio ponderado.

Debido a que conducir por trabajo conlleva ciertos costos fijos - que generalmente debes pagar independientemente de cuánto conduzcas - el pago fijo incorpora los siguientes elementos de costo, basados en el vehículo del plan FAVR que tu empleador te asigna:

• Depreciación del vehículo (este es el componente más grande)
• Primas de seguro de auto
• Impuestos
• Tarifas de licencia y registro

En general, tu Pago Fijo se mantendrá consistente de mes a mes. Estos pagos fijos también tienen en cuenta tu ubicación geográfica (como tasas de seguro o tarifas locales de impuestos y registro) y la cantidad de millas de negocios por trabajo que conducirás anualmente ("mileage band" o banda de millaje). Tu estimación anual de millaje se denomina "banda de millaje" y tu empleador nos proporciona esta cifra inicialmente. Si tus patrones de conducción se desvían significativamente de esta proyección, es posible que se te asigne una nueva banda de millaje para reflejar una nueva estimación anualizada del millaje que conducirás. Everlance te notificará si cambia tu asignación de banda de millaje.

Ahora, veamos cómo se calcula tu Tasa Variable.

Dado que algunos costos de operar un vehículo dependerán de la cantidad que conduzcas, la tasa variable incorpora principalmente los siguientes elementos de costo, derivados del vehículo base del plan FAVR que tu empleador te asigna:

• Precios de la gasolina y consumo de combustible (este es generalmente el componente más grande)
• Desgaste/reemplazo de neumáticos
• Costos de mantenimiento

Cada semana, tu Tasa Variable se recalcula para reflejar cambios en los precios promedio locales de la gasolina y los costos asociados durante la semana anterior.

Es importante señalar que incluso los conductores con la misma tasa inicial pueden experimentar tasas promedio diferentes de una semana a otra. Esta discrepancia surge de la naturaleza dinámica del cálculo, teniendo en cuenta variables como los precios locales de la gasolina, el desgaste de los neumáticos y los costos de mantenimiento. A medida que estos factores fluctúan, los conductores individuales pueden ver variaciones en sus tasas promedio, contribuyendo a un sistema de reembolso más receptivo, reflexivo, y personalizado. Es esencial comprender que la recalculación semanal captura la naturaleza evolutiva de los gastos relacionados con la conducción, asegurando una representación justa y precisa de los costos de cada conductor dentro de una semana determinada.

Este Pago Variable, junto con tu Pago Fijo programado, conforman tu reembolso total de FAVR para un periodo de reporte de millaje.

¿Comprar un automóvil nuevo cambiará mi pago fijo?

No. El pago FAVR se determina según el "vehículo base" del plan que se configura durante la implementación con los administradores de la cuenta. Un vehículo nuevo solo podría afectar el cumplimiento en cuanto a edad del mismo y el precio sugerido por el distribuidor oficial (MSRP), lo que generaría una posible tributación si no cumple con los requerimientos del programa en que te asignó la empresa.