Preguntas frecuentes sobre los viajes diarios (Frequently Asked Questions About Commute)

Un viaje diario al trabajo es un viaje desde tu casa al trabajo y un viaje de regreso a casa al final del día.

• Ejemplo:
  • PARA: Desde mi casa hasta mi primera visita de ventas = 11 millas
  • DESDE: Mi última llamada de ventas a mi casa = 11 millas
• Viaje diario de ida y vuelta = 22 millas

Hay dos formas en que se pueden deducir los viajes diarios de tu millaje laboral con Everlance. Tu empresa decide qué tipo de viaje al trabajo estás utilizando.

A diario

Un millaje diario fijo se deduce del millaje total registrado para el día. El millaje reembolsable restante también se denomina millaje neto.

Ejemplo:

• Registras un total de 100 millas de trabajo en 1 día, esto también se denomina millaje bruto.
• Tu deducción por viaje diario es de 20 millas
• 100 millas (millaje bruto) - 20 millas (viajes diarios al y desde el trabajo) = 80 millas
• Tus millas reembolsables (también llamadas Millas netas) = ​​80 millas

Primero y último

El viaje diario al y desde el trabajo se deduce del primer y último viaje del día.

IMPORTANTE: ¡Clasifica tu primer y último viaje del día como Trabajo! Si no lo registras o clasificas como trabajo, esto te dará menos millas reembolsables y afectará tu reembolso. 

Ejemplo:
Digamos que el primer viaje del día es de 30 millas y el último de 15 millas. Tu deducción es de 20 millas por viaje al trabajo, y 20 millas por regreso del trabajo. El primer y último viaje se verán así:

• Luego de aplicar la deducción al primer viaje, se restan 20 millas, quedando 10 millas reembolsables.
• El segundo y último viaje del día es de 15 millas. Se aplica la segunda mitad de la deducción por viaje diario, que puede ser de hasta 20 millas. Como solo tiene 15 millas de largo, se descuentan 15 millas, quedando 0 millas reembolsables para ese viaje.

Ambos viajes diarios al y desde el trabajo pueden eliminar hasta 40 millas del millaje reembolsable, pero aquellos viajes diarios  que son inferiores a la deducción diaria no se transfieren a los viajes que no son de viaje diario (commute). Entonces, el hecho de que en este ejemplo solo se hayan deducido 35 millas de viaje diario no significa que se puedan deducir 5 millas del resto de viajes.

• Si realizas un solo viaje en un día (por ejemplo, para un viaje nocturno), el viaje solo se deducirá una vez. Por ejemplo, si tienes la deducción máxima de viaje diario por primer y último viaje de 40 millas (20 millas por viaje diario), solo se deducirán 20 millas ya que no hay un segundo ni último viaje del día.

• Si tu empresa no tiene una política de viajes al y desde el trabajo, ese millaje no se deducirá de tu millaje de trabajo.

• La política de tu empresa ha definido que no te reembolsarán las millas que conduzca hacia y desde la oficina de la empresa.
• Si no agregas tu viaje diario y lo clasificas como Trabajo, es posible que no recibas el monto total de tu reembolso.
• Si tienes más preguntas sobre cómo deducir el viaje diario de tu millaje, comunícate con tu gerente.

• Si puedes ver la distancia de tu viaje pero no puedes editarla, es porque tu empresa ha preestablecido esta distancia para ti y ha desactivado la edición.
• Si deseas realizar un cambio sobre la cantidad de millas que se te deducen por viajes al y desde el trabajo, por favor comunícate con el gerente de tu equipo.