Ya sea que esté en el negocio por sí mismo o que su empleador le reembolse, registrar sus gastos y millas puede ser una molestia, por lo que hemos diseñado Everlance para que el seguimiento de sus viajes y gastos sea muy fácil.
Con Everlance puedes:
💸 Gane más dinero pagando menos impuestos
🕒 Ahorre tiempo automatizando su seguimiento de kilometraje y gastos
☁️ Haga una copia de seguridad de sus datos en la nube
Seleccione su dispositivo y complete los siguientes pasos para optimizar su experiencia con Everlance. ¡Háganos saber si tiene alguna pregunta!
Paso 1: configura los servicios de ubicación en “Siempre” y activa “Ubicación precisa”
Esto es para garantizar que su dispositivo pueda rastrear viajes en segundo plano mientras conduce.
b) Permitir que Everlance acceda a su movimiento y estado físico
c) Permitir notificaciones
Algunos consejos de limpieza:
- Mantener activada la aplicación en segundo plano (iPhone)
- Abra la aplicación al menos una vez a la semana, si no más
- Mantén siempre el wifi encendido
- Mantenga la aplicación actualizada para garantizar el mejor rendimiento
Paso 2: Lista de verificación de detección automática y rastreador
La detección automática garantiza que se realice un seguimiento de todos los viajes. Sin la opción Detección automática activada, tendrá que agregar manualmente o realizar un seguimiento manual de todos los viajes utilizando el símbolo '+' en su pantalla de inicio.
Recomendamos utilizar el rastreador de detección automática, ya que creará automáticamente un recibo digital de su viaje, lo que es útil para fines de documentación (por ejemplo, demostrar al IRS).
a) Active la detección automática desde la pantalla de inicio de la aplicación tocando el interruptor para que esté verde (ENCENDIDO).
TENGA EN CUENTA: ¡El seguimiento automático todavía no es 100% preciso! Hay muchos factores externos que Everlance no puede controlar (como conducir por un área con mala recepción, etc.), pero hemos diseñado la aplicación para que sea altamente precisa y siempre estamos mejorando.
Si haces paradas frecuentes mientras conduces (como para Uber o Lyft), te recomendamos que comiences tu viaje manualmente con "Iniciar seguimiento" desde la pantalla de inicio.
b) Verifique la Lista de verificación del rastreador y toque “Reparar”si algo lo necesita
Paso 3: ¡Clasifica tus millas!
Para la mayoría de los trabajadores independientes y empleados, sus gastos están relacionados con el vehículo. El IRS requiere que las personas informen sus gastos utilizando uno de dos métodos: Gastos reales o Tasa estándar del IRS.
Para la gran mayoría de los trabajadores independientes, la tarifa de millaje estándar no solo es más conveniente, sino que vale una cantidad sustancial más. En 2023, la tarifa de millaje estándar del IRS es de $0.655 por milla; Si conduce 10,000 millas para su negocio, ¡eso es un valor de $ 6,500 en gastos por los que no tiene que pagar impuestos!
Para que Everlance le ayude a rastrear esto, debe decirnos qué millas están relacionadas con el negocio y cuáles son personales. Para ello, ve a la pestaña “Viajes”.
Desliza el dedo hacia la DERECHA para clasificar como “Trabajo”.
Desliza el dedo hacia la IZQUIERDA en viajes para personal / médico / caridad / otro
Paso 4: Agregue sus ingresos y gastos no relacionados con el millaje.
Por supuesto, hay otros gastos fuera del millaje y el mantenimiento del automóvil, ¡y Everlance puede ayudar a registrarlos! La regla básica que el IRS utilizará para evaluar si un gasto es legítimo es si se considera "ordinario" y "necesario" para su línea de negocio. Puede leer más sobre las pautas del IRS aquí.
Para agregar un gasto manualmente, simplemente toque el '+' verde en la parte inferior derecha de la pantalla de inicio y seleccione el tipo de transacción que necesita.
Paso 5: Exporta tus datos
Everlance almacena de forma segura sus datos en la nube en nuestros servidores. Para solicitar una copia de estos datos, simplemente haga clic en "Exportación de datos" en el menú de la aplicación y le enviaremos un correo electrónico con sus viajes y gastos detallados. Obtenga más información aquí - Haga clic aquí
¡Accede a Everlance directamente desde tu ordenador!
Si desea probar todas estas funciones en una computadora en lugar de su dispositivo móvil, consulte nuestro panel web haciendo clic aquí.
Para obtener una descripción general básica de las características de Everlance, consulte el tutorial de Android Everlance a continuación (¡o siga leyendo!).
Paso 1: Configura los servicios de ubicación en “Siempre” y activa “Ubicación precisa”
Esto es para garantizar que su dispositivo pueda rastrear viajes en segundo plano mientras conduce.
b) Permitir que Everlance acceda a su movimiento y estado físico
c) Permitir notificaciones
Algunos consejos de limpieza:
- Mantener activada la aplicación en segundo plano (iPhone)
- Abra la aplicación al menos una vez a la semana, si no más
- Mantén siempre el wifi encendido
- Mantenga la aplicación actualizada para garantizar el mejor rendimiento
Paso 2: Lista de verificación de detección automática y rastreador
La detección automática garantiza que se realice un seguimiento de todos los viajes. Sin la opción Detección automática activada, tendrá que agregar manualmente o realizar un seguimiento manual de todos los viajes utilizando el símbolo '+' en su pantalla de inicio.
Recomendamos utilizar el rastreador de detección automática, ya que creará automáticamente un recibo digital de su viaje, lo que es útil para fines de documentación (por ejemplo, demostrar al IRS).
a) Active la detección automática desde la pantalla de inicio de la aplicación tocando el interruptor para que esté verde (ENCENDIDO).
TENGA EN CUENTA: ¡El seguimiento automático todavía no es 100% preciso! Hay muchos factores externos que Everlance no puede controlar (como conducir por un área con mala recepción, etc.), pero hemos diseñado la aplicación para que sea altamente precisa y siempre estamos mejorando.
Si haces paradas frecuentes mientras conduces (como para Uber o Lyft), te recomendamos que comiences tu viaje manualmente con "Iniciar seguimiento" desde la pantalla de inicio.
b) Verifique la Lista de verificación del rastreador y toque “Reparar”si algo lo necesita
Paso 3: ¡Clasifica tus millas!
Para la mayoría de los trabajadores independientes y empleados, sus gastos están relacionados con el vehículo. El IRS requiere que las personas informen sus gastos utilizando uno de dos métodos: Gastos reales o Tasa estándar del IRS.
Para la gran mayoría de los trabajadores independientes, la tarifa de millaje estándar no solo es más conveniente, sino que vale una cantidad sustancial más. En 2023, la tarifa de millaje estándar del IRS es de $0.655 por milla; Si conduce 10,000 millas para su negocio, ¡eso es un valor de $ 6,500 en gastos por los que no tiene que pagar impuestos!
Para que Everlance le ayude a rastrear esto, debe decirnos qué millas están relacionadas con el negocio y cuáles son personales. Para ello, ve a la pestaña “Viajes”.
Desliza el dedo hacia la DERECHA para clasificar como “Trabajo”.
Desliza el dedo hacia la IZQUIERDA en viajes para personal / médico / caridad / otro
Paso 4: Agregue sus ingresos y gastos no relacionados con el millaje.
Por supuesto, hay otros gastos fuera del millaje y el mantenimiento del automóvil, ¡y Everlance puede ayudar a registrarlos! La regla básica que el IRS utilizará para evaluar si un gasto es legítimo es si se considera "ordinario" y "necesario" para su línea de negocio. Puede leer más sobre las pautas del IRS aquí.
Para agregar un gasto manualmente, simplemente toque el '+' verde en la parte inferior derecha de la pantalla de inicio y seleccione el tipo de transacción que necesita.
Paso 5: Exporta tus datos
Everlance almacena de forma segura sus datos en la nube en nuestros servidores. Para solicitar una copia de estos datos, simplemente haga clic en "Exportación de datos" en el menú de la aplicación y le enviaremos un correo electrónico con sus viajes y gastos detallados. Obtenga más información aquí - Haga clic aquí
¡Accede a Everlance directamente desde tu ordenador!
Si desea probar todas estas funciones en una computadora en lugar de su dispositivo móvil, consulte nuestro panel web haciendo clic aquí.
Soporte al cliente:
¿Tienes alguna pregunta? ¡Nos encantaría saber de ti! Consulta nuestro centro de ayuda en https://help.everlance.com.
Email: support@everlance.com
Teléfono: (872)814-6308 USA - (877)704-2687 CAN
Nuestro horario de oficina es de 9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes y de 9 a.m. a 1 p.m. EST los fines de semana.
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