¡Bienvenido a Everlance! En Everlance, nuestro objetivo es ayudarte a obtener reembolsos por los kilómetros que recorres en tu trabajo con poco o ningún esfuerzo. ¡Configura tu aplicación, conduce y deja que Everlance se encargue del resto!
Para empezar, selecciona tu dispositivo:
Detección automática
La forma más sencilla de capturar viajes con Everlance es activar la detección automática desde la pantalla principal de la aplicación. El seguimiento automático asegurará que cada viaje se registre en segundo plano en tu dispositivo.
Como recordatorio, los viajes personales o no relacionados con el trabajo son privados y solo visibles para ti. No son visibles para tus administradores.
Capturar viajes manualmente
Si eliges registrar los viajes manualmente, tendrás que iniciar y detener el rastreador cada vez que comiences y termines tu viaje para asegurarte de que quede registrado.
Haz clic en el símbolo '+' > Iniciar seguimiento y haz clic en Detener para finalizar tu viaje.
Agregar viajes manualmente
Si omites un viaje, puedes agregarlo manualmente a la aplicación ingresando la hora de inicio y finalización, así como la ubicación de inicio y finalización de cada viaje que falta.
Toca en el símbolo '+' en la parte inferior de tu pantalla > Viaje > Ingresa los detalles de tu viaje y pulsa 'Guardar'.
Cómo ver los viajes y aplicar filtros
a) Una vez que tus viajes hayan sido registrados, puedes verlos en la pestaña de Viajes.
*Solo los viajes de trabajo son visibles para tu administrador. Todos los viajes personales y no relacionados con el trabajo son privados.
Toca en "Viajes" en la parte inferior de tu pantalla. En la parte superior de la pantalla, elige ver "Sin clasificar" o "Todos los viajes".
b) ¡Puedes filtrar los viajes para que clasificar sea muy fácil!
Toca en "Editar" > "Filtrar" > Puedes filtrar tus viajes por fechas, lugar de inicio, lugar de destino y propósito > Una vez que hayas aplicado tus filtros, toca en "Filtrar" > Puedes clasificar todos los viajes en la parte inferior de tu pantalla.
c) También puedes seleccionar varios viajes a la vez para clasificar, fusionar, agregar etiquetas y eliminar tu selección.
*Si eliminas viajes, no se podrán recuperar.
Toca en "Editar" > "Seleccionar varios" > Toca en los viajes a los que deseas hacer cambios, indicados por la marca de verificación > Selecciona tu acción en la parte inferior de tu pantalla.
Clasificar y reclasificar viajes
Clasificar tus viajes es tan fácil como deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha. Tus viajes estarán sin clasificar y serán privados solo para ti hasta que los clasifiques como trabajo. Si clasificas un viaje por accidente, puedes cambiarlo a cualquier otra clasificación volviendo a deslizar en la dirección opuesta.
Para Trabajo > Desliza hacia la derecha en la tarjeta del viaje. Para Personal < Desliza hacia la izquierda en la tarjeta del viaje.
Horas laborales
Una excelente manera de clasificar automáticamente los viajes de trabajo es ir a la sección Horas de trabajo en el menú Configuración. Esto permite que la aplicación clasifique automáticamente cualquier viaje durante el horario que especifique como horas de trabajo como viajes de trabajo y automáticamente mantiene privados los viajes fuera de ese horario.
Vaya a Cuenta > Horas de trabajo > Active las horas de trabajo > Use el menú desplegable junto a 'Dentro de estas horas' para especificar su Propósito de trabajo > Finalmente, verifique cada día de la semana en el que tendrá horas de trabajo y especifique las horas para ese día > Toca "Guardar" en la esquina superior izquierda.
Detección automática
La forma más sencilla de capturar viajes con Everlance es activar la detección automática desde la pantalla principal de la aplicación. El seguimiento automático asegurará que cada viaje se registre en segundo plano en tu dispositivo.
Como recordatorio, los viajes personales o no relacionados con el trabajo son privados y solo visibles para ti. No son visibles para tus administradores.
Capturar viajes manualmente
Si decides rastrear los viajes manualmente, deberás iniciar y detener el rastreador cada vez que comiences y termines un viaje para asegurarte de que se registre.
Toca en el símbolo '+' > Iniciar sesión de trabajo y toca "Finalizar viaje" para terminar tu viaje
Agregar viajes manualmente
Si omites un viaje, puedes agregarlo manualmente a la aplicación ingresando la hora de inicio y finalización, así como la ubicación de inicio y finalización de cada viaje que falta.
Toca en el símbolo '+' en la parte inferior de tu pantalla > Viaje > Ingresa los detalles de tu viaje y pulsa 'Guardar'.
Cómo ver los viajes y aplicar filtros
a) Una vez que se hayan registrado tus viajes, puedes verlos en la pestaña de Viajes.
*Solo los viajes de trabajo son visibles para tu administrador. Todos los viajes personales y no relacionados con el trabajo son privados.
Ve a Cuenta > Viajes > Toca la flecha desplegable para ver tus viajes por Propósito, como “Todos”, “No Clasificados”, o el propósito de tu empresa.
b) ¡Puedes filtrar los viajes para que clasificar sea muy fácil!
Toca en Filtrar (botón con forma de embudo) > Puedes filtrar tus viajes por Fechas, Lugar de inicio, Lugar de destino, y Propósito > Una vez que hayas aplicado tus filtros, toca en Filtrar > Puedes Clasificar en la parte superior de tu pantalla.
c) También puedes seleccionar varios viajes a la vez para Clasificar, Fusionar, Agregar etiquetas y Eliminar tu selección.
*Si eliminas viajes, no se pueden recuperar.
Toca en Seleccionar múltiples opciones > Toca en los viajes a los que deseas hacer cambios, indicados por la marca de verificación > Selecciona tu acción en la parte superior de tu pantalla.
Clasificar y reclasificar viajes
Clasificar tus viajes es tan fácil como deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha. Tus viajes estarán sin clasificar y serán privados solo para ti hasta que los clasifiques como trabajo. Si clasificas un viaje por accidente, puedes cambiarlo a cualquier otra clasificación volviendo a deslizar en la dirección opuesta.
Para Trabajo > Desliza hacia la derecha en la tarjeta del viaje. Para Personal < Desliza hacia la izquierda en la tarjeta del viaje.
Horas laborales
Una excelente manera de clasificar automáticamente los viajes de trabajo es ir a la sección Horas de trabajo en el menú Configuración. Esto permite que la aplicación clasifique automáticamente cualquier viaje durante el horario que especifique como horas de trabajo como viajes de trabajo y automáticamente mantiene privados los viajes fuera de ese horario.
Vaya a Cuenta > Horas de trabajo > Active las horas de trabajo > Use el menú desplegable junto a 'Dentro de estas horas' para especificar su Propósito de trabajo > Finalmente, verifique cada día de la semana en el que tendrá horas de trabajo y especifique las horas para ese día > Toca "Guardar" en la esquina superior izquierda.
Soporte al cliente:
¿Tienes alguna pregunta? ¡Nos encantaría saber de ti! Consulta nuestro centro de ayuda en https://help.everlance.com.
Email: support@everlance.com
Teléfono: (872)814-6308 USA - (877)704-2687 CAN
Nuestro horario de oficina es de 9 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes y de 9 a.m. a 1 p.m. EST los fines de semana.
Próximo Paso...
Si estás configurando tu cuenta de Everlance, el siguiente paso en la serie de bienvenida será Cómo crear y enviar un informe.
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